Descrição
O(A) Supervisor(a) Administrativo(a) é responsável por coordenar e supervisionar as atividades administrativas do Clube, que incluem as áreas de atendimento ao sócio, financeira, recursos humanos, comunicação e assessoria da Diretoria e do Conselho Fiscal, garantindo o bom funcionamento dos processos internos. Além disso, é responsável por liderar equipes, elaborar relatórios gerenciais e garantir a eficiência operacional do seu setor. É um cargo de nível sênior que requer experiência e habilidades de liderança.
Sua missão é manter os associados, diretores, conselho fiscal, fornecedores e colaboradores satisfeitos com a atuação do seu setor
Atividade
- Coordenar e supervisionar as atividades administrativas da empresa, garantindo a eficiência e qualidade dos processos internos.
- Liderar sua equipe, mantendo-a engajada, distribuindo tarefas, orientando colaboradores e garantindo o cumprimento de metas e prazos estabelecidos.
- Elaborar relatórios gerenciais com análises de desempenho, indicadores de produtividade e sugestões de melhorias.
- Participar de reuniões estratégicas com a diretoria para alinhar as ações administrativas com os objetivos da empresa.
- Planejar, propor, aprimorar e elaborar novos projetos, ações e procedimentos de trabalho
- Garantir a eficiência operacional, identificando oportunidades de otimização de processos e implementando soluções inovadoras.
- Gerenciar o orçamento da área administrativa, controlando custos, despesas e investimentos de forma responsável.
- Manter-se atualizado(a) sobre as tendências do mercado e as melhores práticas de gestão administrativa, buscando a excelência contínua.
- Fomentar um ambiente de trabalho colaborativo, promovendo a comunicação eficaz, o trabalho em equipe e o desenvolvimento profissional dos colaboradores.
- Participar dos processos de admissão e desligamento de colaboradores do setor administrativo, juntamente com o setor de RH
- Realizar a gestão de contratos juntamente com a área jurídica
- Supervisionar a solução de questões junto a órgãos governamentais e prestadores de serviço, em especial nas áreas de informática, comunicação, jurídica, motoboy, gráfica e segurança, além de operadoras de cartões, TV, telefonia e internet.
- Assessorar a diretoria e o conselho fiscal no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões
- Participar de reuniões de lideranças e de colaboradores
- Implementar a adesão dos colaboradores ao Código de Cultura do Clube
- Coordenar processos eleitorais
- Supervisionar o cadastro e atualização de eventos, convites, ingressos, novos associados, envio de mensagens e outros no sistema de gestão do Clube
- Gerenciar a inadimplência dos associados
- Supervisionar as tarefas administrativas e financeiras relativas aos eventos realizados no clube
- Realizar o atendimento ao público quando necessário.
- Supervisionar a criação de escalas de final de semana e feriados
- Conhecer a fundo os softwares de gestão utilizados pelo clube
- Comunicar a necessidade de manutenção em quaisquer vias, edificações ou equipamentos do Clube aos Supervisoes Operacionais
