A Four Bridges English School está buscando uma pessoa muito organizada, responsável, comunicativa e ágil com computador e tecnologia para atuar nas rotinas administrativas, financeiras e comerciais da escola.
Não é necessário ter experiência anterior. Buscamos alguém com facilidade para aprender, atenção aos detalhes e capacidade de manter informações, documentos e processos sempre organizados e atualizados.
A pessoa receberá treinamento sobre os sistemas e procedimentos da escola, mas é indispensável ter boa familiaridade com computador, planilhas, e-mail, WhatsApp e ferramentas digitais.
Principais atividades
- Atendimento presencial e pelo WhatsApp a alunos, responsáveis e interessados;
- Apresentação de informações sobre cursos, horários, metodologia e valores;
- Acompanhamento de interessados até a realização da matrícula;
- Organização de matrículas, rematrículas, contratos e cadastros;
- Atualização de sistemas, planilhas, turmas, horários e informações dos alunos;
- Organização de documentos e pastas digitais no Google Drive;
- Acompanhamento de tarefas, prazos e pendências administrativas;
- Apoio na emissão e conferência de boletos;
- Registro e acompanhamento de mensalidades e pagamentos;
- Envio de lembretes de vencimento e mensagens de cobrança;
- Organização de comprovantes, recibos e documentos financeiros;
- Apoio na organização de salas, materiais e rotina dos professores;
- Criação e manutenção de checklists e processos internos;
- Apoio à direção e à coordenação no funcionamento diário da escola;
- Registro correto das informações para que os processos não dependam apenas de conversas ou da memória.
Requisitos
- Ensino médio completo;
- Facilidade e agilidade para utilizar computador;
- Conhecimento de e-mail, WhatsApp, Word, Excel ou Google Planilhas, Canva;
- Facilidade para aprender novos sistemas e ferramentas;
- Excelente organização e atenção aos detalhes;
- Boa comunicação oral e escrita;
- Responsabilidade com prazos, documentos e informações financeiras;
- Iniciativa para identificar pendências e buscar soluções;
- Disponibilidade para trabalhar presencialmente em Joinville.
Diferenciais
- Conhecimento básico de inglês;
- Familiaridade com Google Drive e Google Planilhas;
- Facilidade com atendimento ao público e vendas;
- Experiência com organização de documentos, cadastros ou controles financeiros.
Informações da vaga
- Contratação CLT;
- Trabalho presencial em Joinville;
- Jornada entre 30 e 44 horas semanais, definida conforme a disponibilidade e a necessidade da escola;
- Salário-base de R$ 1.800 a R$ 2.200 por mês, conforme a carga horária contratada;
- Vale-alimentação de R$ 400 por mês;
- Vale-transporte conforme necessidade;
- Treinamento para utilização dos sistemas e processos da escola;
- Possibilidade de bonificação conforme resultados comerciais e matrículas.
Buscamos alguém que goste de organização, aprenda rapidamente e tenha satisfação em manter documentos, informações e processos funcionando corretamente. É uma oportunidade para quem ainda não possui experiência profissional, mas demonstra responsabilidade, facilidade com tecnologia e vontade de crescer junto com a escola.
Pagamento: R$1.800,00 - R$2.200,00 por mês
Benefícios:
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial
