O que esperamos de você:
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Gestão de pagamentos de Capex: criação de RC, PO, solicitação de PO a área de compras, acompanhamento de aprovações de PO, envio do PDF dos pedidos de compras aos fornecedores e solicitantes, acompanhamento de faturamento de notas fiscais no prazo do financeiro, envio de notas fiscais para pagamento, acompanhamento da efetuação do pagamento;
- Análise de impostos (diferenças de alíquotas interestaduais);
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Criação e replicação de materiais no SAP;
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Cadastro de fornecedores;
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Reclassificações e rateio contábeis;
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Apoio aos solicitantes (gerentes de projetos, arquitetos e gestores) com dúvidas no processo de pagamento;
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Gestão de pagamento de PJs diretos (prazos, pagamentos, recebimento e cobranças de notas de acordo com o orçamento de projetos e manter);
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Gestão dos saldos dos projetos no SAP (Ordem de Investimento – débito e crédito);
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Vendas Intercompany de TI (pedidos de compras entre empresas para a contabilidade);
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Inclusão de Solicitação de Investimento no sistema França;
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Criação de Solicitação de Investimento SAP;
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Acompanhamento de desembolsos conforme solicitação de investimento;
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Apoio a assistentes do time
Resultados esperados e desafios
Acompanhamento e controle dos investimentos previstos/orçados x realizados, identificação de desvios e atuação proativa para correções com os gestores dos projetos, apoio na construção do orçamento da área, suporte aos gestores dos projetos com a visibilidade financeira do controle de desembolsos, garantia de desvios justificados e documentados, cumprimento de fluxos de aprovações, comunicação clara com os gestores dos projetos.
Perfil desejado
Proativo, analítico, com boa comunicação, habilidades de organização e disciplina, atenção aos detalhes, bom relacionamento interpessoal, ser acessível, bom trabalho em equipe, adepto a mudanças, senso de prioridades, senso de novo, colaborativo.
Requisitos técnicos
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Ensino superior em Administração ou áreas afins.
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Excel avançado, SAP ECC, Jira, PowerPoint.
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Experiência com finanças aplicadas à TI em ambientes corporativos complexos.
