Prestar suporte administrativo às atividades da obra, garantindo a organização de documentos, controle de processos, apoio às equipes e acompanhamento das rotinas administrativas, contribuindo para o cumprimento dos prazos, qualidade e eficiência dos projetos.
Principais Responsabilidades
Controle de Documentação: Organizar, arquivar e manter atualizados contratos, projetos, medições, notas fiscais, ordens de serviço e demais documentos relacionados às obras.
Apoio Administrativo à Obra: Dar suporte às demandas administrativas da equipe técnica, acompanhando solicitações internas e auxiliando na organização das atividades diárias.
Controle de Materiais: Registrar solicitações de compras, acompanhar pedidos, controlar recebimento de materiais e manter atualizados os registros de estoque da obra.
Lançamento e Alimentação de Sistemas: Inserir informações em sistemas, planilhas e demais ferramentas utilizadas para controle financeiro, administrativo e operacional.
Controle de Custos: Auxiliar no acompanhamento de despesas da obra, conferindo documentos, lançamentos e relatórios para apoio ao controle orçamentário.
Relacionamento com Fornecedores e clientes: Manter contato com fornecedores, prestadores de serviços e transportadoras para acompanhamento de entregas, documentação e solicitações administrativas.
Elaboração de Relatórios: Preparar planilhas, indicadores e relatórios administrativos para acompanhamento do andamento das obras.
Requisitos Escolaridade
- Ensino superior em Administração, Engenharia Civil, arquitetura ou áreas correlatas.
Experiência
- Experiência em rotinas administrativas de obras, preferencialmente em empresas de construção civil ou obras.
Conhecimentos Técnicos
- Pacote Office (principalmente Excel).
- Controle de documentos.
- Organização de arquivos e relatórios.
Competências Comportamentais
- Organização.
- Proatividade.
- Boa comunicação.
- Atenção aos detalhes.
- Agilidade.
- Responsabilidade.
- Planejamento.
- Trabalho em equipe.
- Senso de prioridade.
- Comprometimento.
Pagamento: R$3.000,00 - R$3.001,00 por mês
Benefícios:
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial
