Um auxiliar administrativo de notas fiscais em uma locadora de equipamentos atua no coração operacional e financeiro, sendo responsável por garantir que a saída e entrada dos equipamentos sejam documentadas corretamente, cumprindo as obrigações fiscais. Em locadoras, esse profissional lida com rotinas específicas que diferem de empresas de venda, focando muito em notas fiscais de remessa e de serviços.
Principais Atividades
- Emissão de Notas Fiscais (Faturamento):
- Nota de Remessa: Emitir a nota fiscal de remessa para locação quando o equipamento sai da empresa para o cliente.
- Nota de Serviço: Emitir a nota fiscal de prestação de serviços (locação) referente ao período contratado, essencial para cobrança.
- Nota de Retorno: Emitir a nota fiscal de retorno quando o equipamento volta para a locadora.
- Conferência e Lançamento (Entrada/Saída):
- Verificar a conformidade das notas fiscais de entrada com as ordens de compra e serviços.
- Lançar notas no sistema de gestão (ERP) para controle de estoque e financeiro.
- Gestão de Documentos:
- Organizar contratos de locação, checklist de equipamentos e relatórios de acompanhamento.
- Arquivar documentos físicos e digitais para auditorias futuras.
- Apoio Financeiro:
- Acompanhar prazos de contratos e vencimentos de faturas.
- Auxiliar no contas a receber, garantindo que o faturamento da locação esteja alinhado com o financeiro.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: a partir de R$2.200,00 por mês
Benefícios:
- Assistência odontológica
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial
