Principais Atividades
Apoio Administrativo ao CEO
- Apoiar na organização da agenda, reuniões e prioridades do CEO.
- Preparar materiais de apoio para reuniões (pautas, apresentações simples, consolidação de informações).
- Organizar e manter controles básicos e documentos administrativos.
Organização de Reuniões de Staff
- Preparar pautas e materiais de apoio para reuniões de Staff.
- Elaborar atas objetivas, registrando decisões, responsáveis e prazos.
- Atualizar e manter controles de ações acordadas, garantindo histórico e acompanhamento.
Acompanhamento de Ações e Prazos das Áreas
- Apoiar o acompanhamento do cumprimento de ações e prazos das áreas de Compras, Marketing, Vendas e demais áreas corporativas.
- Atualizar controles de status (em andamento, concluído, atrasado).
- Apoiar o CEO com alertas de prazos, pendências e pontos de atenção.
Controles e Organização
- Criar e manter planilhas, relatórios simples e controles de acompanhamento.
- Apoiar na padronização de modelos (atas, controles, listas de ações).
- Garantir organização, atualização e confiabilidade das informações.