Principais Atividades
- Receber, conferir e organizar documentos trabalhistas e previdenciários de terceiros (ex.: contratos de prestação de serviços, folhas de pagamento, GFIP, GPS/INSS, FGTS, CND, PPP, ASO, FERIAS, TRCT, FOLHAS DE PONTO, entre outros).
- Verificar se os documentos entregues estão completos, atualizados, assinados e em conformidade com a legislação trabalhista e previdenciária.
- Controlar prazos de vencimento de documentos obrigatórios, solicitando atualização aos terceiros quando necessário.
- Preencher planilhas, sistemas internos e controles de auditoria de documentação de terceiros.
- Apoiar na preparação de BI documentais para auditorias internas, externas e fiscalizações.
- Auxiliar na comunicação com empresas terceirizadas para esclarecimento de pendências documentais.
- Arquivar eletronicamente a documentação, garantindo organização, rastreabilidade e sigilo das informações.
- Apoiar a equipe de RH em rotinas administrativas relacionadas à área, sempre que necessário.
Requisitos Obrigatórios
- Ensino Superior completo; desejável curso técnico ou superior em andamento em Recursos Humanos, Administração, Direito, Contabilidade ou áreas correlatas.
- Experiência anterior em rotinas administrativas de RH, departamento pessoal ou área jurídica/trabalhista/contabilidade.
- Noções básicas de legislação trabalhista e previdenciária (CLT, INSS, FGTS).
- Conhecimentos básicos em pacote Office (Excel, Word, PPT, Outlook e etc) ou ferramentas similares.
- Boa capacidade de organização, atenção a detalhes e habilidade para lidar com grande volume de documentos.
Diferenciais
- Conhecimento prévio em análise de documentação de terceiros (terceirizadas, cooperativas, prestadores de serviços).
- Vivência com sistemas de gestão de RH, folha de pagamento ou gestão de terceiros.
- Noções de saúde e segurança do trabalho (NRs, PCMSO, PGR, LTCAT etc.).
Competências Comportamentais
- Organização e disciplina com prazos.
- Atenção a detalhes e foco em qualidade.
- Capacidade de seguir procedimentos e normas.
- Boa comunicação escrita e verbal.
- Ética e confidencialidade no tratamento de informações sensíveis.
- Proatividade para identificar pendências e buscar soluções.
Pagamento: R$2.405,00 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Auxílio-internet
- Seguro de vida
- Trabalho remoto
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
Local do trabalho: Remoto
