A Accord Embalagens busca um Assistente de Compras para atuar em nossa sede, contribuindo para o desenvolvimento de nossas estratégias de aquisição.
Objetivo do Cargo
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Executar atividades administrativas de apoio às áreas da empresa, realizando processos de compras, controle de almoxarifado, recebimento e conferência de materiais, organização de documentos, lançamentos em sistema e suporte às rotinas administrativas, garantindo o abastecimento dos setores e o adequado controle dos recursos da empresa.
Principais Responsabilidades
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Realizar cotações de preços junto a fornecedores.
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Efetuar negociações de prazos, preços e condições de pagamento, conforme diretrizes da empresa.
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Emitir pedidos de compras e acompanhar sua aprovação.
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Acompanhar o processo de compra até a entrega dos materiais.
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Desenvolver e manter cadastro atualizado de fornecedores.
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Solicitar e analisar orçamentos para aquisição de materiais, equipamentos e serviços.
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Controlar prazos de entrega, cobrando fornecedores quando necessário.
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Apoiar na avaliação de fornecedores quanto à qualidade, prazo e atendimento.
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Receber, conferir e armazenar materiais, insumos e produtos.
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Efetuar lançamentos de entradas e saídas de materiais no sistema.
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Controlar o estoque físico e sistêmico, assegurando a acuracidade das informações.
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Separar e distribuir materiais conforme solicitações dos setores.
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Realizar inventários periódicos e participar dos inventários gerais.
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Identificar divergências de estoque e comunicar à liderança.
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Controlar níveis mínimos de estoque, solicitando reposição quando necessário.
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Manter o almoxarifado organizado, limpo e com materiais devidamente identificados.
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Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
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Emitir relatórios e planilhas de controle.
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Realizar lançamentos e consultas em sistema ERP.
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Controlar documentos fiscais relacionados às compras.
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Auxiliar no controle de contratos, despesas e documentos administrativos.
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Atender fornecedores e prestar suporte aos setores internos.
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Apoiar inventários patrimoniais e controles administrativos.
Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade da empresa
Requisitos
Escolaridade
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Ensino Médio Completo.
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Desejável Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Logística, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
Conhecimentos
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Pacote Office, com ênfase em Excel.
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Sistemas ERP.
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Processos de compras.
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Controle de estoque e almoxarifado.
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Noções de documentos fiscais (Notas Fiscais de compra e devolução).
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Rotinas administrativas.
Benefícios
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Oferece-se um ambiente de trabalho colaborativo
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Acesso a programas de desenvolvimento profissional
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Oportunidade de atuar em um setor em constante crescimento
