Principais Responsabilidades
Gestão de Pessoas:
- Liderar, motivar e desenvolver a equipe de apoio.
- Realizar a distribuição de tarefas, acompanhando o cumprimento de prazos e metas.
- Conduzir avaliações de desempenho e fornecer feedback contínuo.
- Programar a escala de trabalho, férias e auxiliar na integração e treinamento de novos colaboradores.
- Controle e lançamento de atestados, conferência do espelho de ponto e envio das planilhas de VR e VT.
Gestão de Processos e Operações:
- Monitorar rotinas como recepção, arquivos, compras, controle de estoque e manutenção predial.
- Mapear e otimizar processos para eliminar gargalos e aumentar a eficiência operacional.
- Garantir o cumprimento das políticas, normas internas e legislações vigentes.
Controle Financeiro e Administrativo:
- Auxiliar no controle do orçamento, fluxo de caixa (budget) e contas a pagar.
- Lançamentos e Emissão de documentos fiscais.
- Elaborar relatórios gerenciais e analisar indicadores de desempenho (KPIs) para a gerencia.
- Negociar contratos com fornecedores e prestadores de serviços.
Requisitos e Competências
- Formação: Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.
- Habilidades Técnicas: Domínio do Pacote Office (especialmente Excel) e conhecimento em sistemas de gestão integrada (ERP).
- Competências Comportamentais: Excelente comunicação interpessoal, capacidade de negociação, visão estratégica, resiliência, organização e liderança humanizada.
Pagamento: R$4.700,00 por mês
Benefícios:
- Assistência odontológica
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial
