Principais Atividades:
- Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais.
- Elaborar, revisar e atualizar procedimentos, instruções de trabalho, formulários e relatórios.
- Controlar vencimentos de documentos, certificados, treinamentos e qualificações.
- Realizar o cadastro, protocolo e distribuição de documentos internos e externos.
- Apoiar processos de auditorias internas e externas, fornecendo documentação solicitada.
- Garantir que os documentos estejam em conformidade com normas, legislações e requisitos contratuais.
- Controlar documentação de colaboradores para acesso a clientes, obras e contratos.
- Manter atualizado o sistema de gestão documental da empresa.
- Emitir relatórios e indicadores relacionados ao controle documental.
- Realizar interface com áreas internas, fornecedores e clientes para obtenção e validação de documentos.
Requisitos:
- Ensino Técnico completo ou cursando Administração, Gestão da Qualidade, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
- Conhecimento em gestão e controle de documentos.
- Pacote Office intermediário, especialmente Excel.
- Experiência com sistemas de gestão documental será um diferencial.
- Conhecimento em normas ISO, documentação de SST e documentação contratual será considerado diferencial.
Competências Comportamentais:
- Organização e atenção aos detalhes.
- Planejamento e controle.
- Proatividade.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de trabalhar com prazos.
- Senso de responsabilidade e confidencialidade.
Pagamento: R$3.000,00 - R$3.500,00 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Convênios e descontos comerciais
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial
