MAGNA Executive Search em parceria com multinacional localizada em Indaiatuba/SP, seleciona:
ANALISTA ADMINISTRATIVO - ENGENHARIA
(Modelo de trabalho 100% presencial)
Pré-Requisitos:
- Graduação completa em Administração de Empresas, Engenharia de Produção, Logística ou áreas afins.
- Inglês avançado mandatório.
- Espanhol será considerado um diferencial.
- Domínio das ferramentas do Microsoft 365 (Outlook, Excel, Teams, SharePoint).
- Experiência prévia em funções administrativas, operacionais, logísticas ou de suporte técnico.
- Experiência com planejamento ou coordenação de viagens.
- Experiência de trabalho em ambientes multiculturais ou regionais da América Latina.
Principais Responsabilidades:
Descrição da Vaga:
A empresa está atualmente em busca de um Analista Administrativo para integrar o Departamento de Serviços Técnicos. Com atuação baseada no Centro de Montagem em Indaiatuba/SP, o(a) profissional será responsável por fornecer suporte operacional e administrativo essencial à equipe de Field Service.
Essa posição é fundamental para garantir eficiência, organização e execução fluida dos processos relacionados ao planejamento de viagens, gestão de ativos, coordenação com parceiros de serviço e governança geral do departamento.
Planejamento e Coordenação de Viagens:
- Planejar, organizar e acompanhar as atividades de viagem das equipes de Field Service;
- Garantir conformidade com as políticas internas de viagens e alinhamento com as prioridades da área;
- Apoiar atualizações, alterações e comunicação dos planos de viagem.
Gestão de Ativos e Ferramentas:
- Gerenciar o inventário dos ativos de Field Service;
- Manter registros de rastreamento relacionados à localização, condição, necessidades de manutenção e status de devolução;
- Coordenar envios e devoluções de equipamentos junto à área de Logística (principalmente dentro do Brasil).
Coordenação com Parceiros:
- Atuar como principal ponto de contato para parceiros de serviço em toda a América Latina.
Suporte Administrativo e Governança:
- Manter e organizar documentações, formulários, checklists e registros de serviço;
- Acompanhar indicadores administrativos (KPIs), como prazos de envio de documentações;
- Auxiliar em reuniões do departamento, pautas, atas e comunicações internas.
