Resumo da posição
Atuar no suporte administrativo e operacional da área de Serviços, garantindo organização, controle de informações e apoio às rotinas do time, cobrindo atividades atualmente executadas por um(a) estagiário(a) administrativo(a).
Principais responsabilidades
- Apoiar rotinas administrativas da área de Serviços/Projetos (controles, cadastros e acompanhamento de solicitações internas).
- Organizar, controlar e arquivar documentos (ex.: pedidos de compra/PO, propostas, relatórios, manuais e documentos de clientes).
- Atualizar e manter planilhas, bases de dados e indicadores administrativos (Excel).
- Apoiar na preparação de materiais e registros de reuniões (pautas, atas, follow-up e lista de pendências).
- Dar suporte a processos de cotação e documentação, garantindo completude e rastreabilidade das informações.
- Interface com áreas internas (Serviços, Operações, Finanças/Controladoria, Projetos) para alinhamentos e coleta de informações.
- Apoiar rotinas de comunicação com clientes/fornecedores (envio e recebimento de documentos, solicitações e confirmações).
- Zelar pela confidencialidade, organização e padronização dos arquivos e repositórios compartilhados.
Requisitos (obrigatórios)
- Cursando graduação em Administração, Gestão, Engenharia de Produção ou áreas correlatas.
- Disponibilidade para estagiar 6h/dia (modelo conforme política local).
- Conhecimento de Pacote Office, com ênfase em Excel (tabelas, fórmulas básicas e organização de dados).
- Boa comunicação escrita e verbal.
- Organização, atenção a detalhes e capacidade de priorização.
Diferenciais
- Vivência (acadêmica/estágio) com rotinas administrativas, suporte a projetos ou área de Serviços.
- Noções de processos de compras/faturamento (PO, follow-up de documentos).
- Inglês básico a intermediário.
Competências comportamentais
- Proatividade.
- Colaboração e facilidade para trabalhar com múltiplas interfaces.
- Curiosidade e aprendizado rápido.
- Confiabilidade e postura ética.
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