O assistente de Gestão de Pessoas tem como missão executar atividades operacionais e administrativas do setor, garantindo suporte efetivo aos processos do departamento. Atua com autonomia moderada para tarefas rotineiras, sob supervisão frequente. Seu papel é assegurar que as demandas sejam cumpridas nos prazos e padrões estabelecidos, dando suporte à equipe em diferentes áreas de atuação.
- Arquivar e organizar documentações pertinentes ao setor;
- Realizar atendimento a candidatos, colaboradores e parceiros (presencialmente, por WhatsApp ou ligação);
- Cadastrar e atualizar vagas nas plataformas de recrutamento;
- Enviar descrições de vagas abertas para as agências parceiras;
- Realizar triagem de currículos;
- Solicitar e preparar o kit de onboarding;
- Atualizar a lista de aniversariantes;
- Imprimir e coletar assinaturas nos cartões de aniversário;
- Realizar apuração e ajustes de ponto;
- Agendar exames admissionais, periódicos e demissionais;
- Prestar suporte em treinamentos, comunicados e eventos.
