Buscamos um(a) Analista Administrativo(a) para atuar de forma integrada com diferentes áreas da Holding, apoiando a organização, o controle e a eficiência dos nossos processos internos.
Se você gosta de ambientes dinâmicos, tem atenção aos detalhes e facilidade para atuar de forma colaborativa, essa vaga pode ser para você!
Principais responsabilidades:
Elaborar, revisar, organizar e controlar contratos, documentos e relatórios administrativos, assegurando a padronização, atualização e integridade das informações;
Validar informações, realizar controles administrativos e financeiros, garantindo a confiabilidade dos dados e o cumprimento dos processos internos;
Apoiar as rotinas de contas a pagar, contas a receber, cobrança, pagamentos e reembolsos, acompanhando prazos e assegurando a correta execução dos fluxos administrativos;
Atuar no relacionamento com clientes, fornecedores e prestadores de serviços, realizando alinhamentos, acompanhamentos e tratativas administrativas sempre que necessário;
Estruturar, revisar e aprimorar processos administrativos, propondo melhorias que promovam maior eficiência, organização, padronização e qualidade das operações;
Organizar e monitorar os fluxos internos, garantindo a conformidade dos procedimentos, o cumprimento das políticas internas e a rastreabilidade das informações;
Prestar suporte administrativo às áreas da Holding, realizando o atendimento, direcionamento e acompanhamento das demandas com agilidade e qualidade;
Elaborar indicadores, controles e relatórios gerenciais que apoiem o acompanhamento das atividades e a tomada de decisão;
Apoiar iniciativas de inovação e melhoria contínua, utilizando ferramentas digitais e, quando aplicável, recursos de Inteligência Artificial para otimizar atividades, automatizar rotinas e aumentar a produtividade dos processos administrativos.
Requisitos e habilidades:
Graduação completa em Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel, além de familiaridade com ferramentas de e-mail e comunicação corporativa;
Experiência prévia em rotinas administrativas e de apoio financeiro;
Vivência na elaboração, revisão, organização e controle de contratos, documentos e registros administrativos;
Experiência na estruturação, padronização e melhoria de processos administrativos, com foco em organização, eficiência e controle operacional;
Comunicação clara e objetiva, com facilidade para relacionamento interpessoal e atuação colaborativa;
Organização, atenção aos detalhes, proatividade e elevado senso de responsabilidade;
Capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente, cumprindo prazos e interagindo com diferentes áreas da organização;
Perfil analítico, com habilidade para identificar oportunidades de melhoria e apoiar a otimização de processos.
Diferenciais:
Cursos de Gestão Administrativa, Processos Administrativos, Rotinas de Escritório ou áreas afins;
Conhecimento em metodologias de melhoria de processos, gestão da qualidade ou organização administrativa;
Habilidade na utilização de ferramentas de Inteligência Artificial (IA) para aumento de produtividade, automação de atividades, organização de informações e apoio às rotinas administrativas.
O que oferecemos:
Remuneração mensal no valor de R$ 6.000,00 (seis mil reais)
Ambiente saudável, colaborativo e inovador.
Oportunidade de desenvolvimento profissional.
Formato presencial (para essa vaga é necessário residir em Brasília/DF, caso você seja de outro estado e se candidate, entenderemos que você tem a disponibilidade desejada.)
Contratação PJ.
E tem mais...
Através da nossa parceria com a Assefaz oferecemos: plano odontológico, acesso à plataforma de bem-estar (Wellhub), Clube de Vantagens, Centros de Lazer e muito mais.
Se identifica com a vaga? Então não perca tempo, junte-se a nós e faça parte de uma holding de empresas que valorizam a inovação e o desenvolvimento contínuo!
