Apoiar a execução e organização dos processos administrativos e acadêmicos relacionados aos Programas de Residência Médica, contribuindo para o cumprimento das rotinas da COREME e atendimento às exigências dos órgãos reguladores. Prestar suporte às atividades operacionais, garantindo a organização de informações, documentos e atendimento aos públicos envolvidos.
Responsabilidades e atribuições
Executar atividades administrativas de suporte à Comissão de Residência Médica (COREME).- Realizar matrículas, rematrículas, transferências, desligamentos e demais rotinas cadastrais, conforme orientação.
- Atualizar e organizar registros acadêmicos e cadastrais dos médicos residentes.
- Alimentar e manter atualizados os sistemas utilizados pela área, incluindo o SISCNRM.
- Apoiar os processos de credenciamento, recredenciamento e manutenção dos programas de residência.
- Elaborar documentos administrativos, como declarações, ofícios simples, atas e relatórios de apoio.
- Auxiliar na organização e no registro das reuniões da COREME.
- Prestar suporte administrativo aos coordenadores, preceptores e supervisores dos programas.
- Apoiar a organização dos processos seletivos de residência médica (inscrições, conferência documental e convocação).
- Controlar e registrar informações relacionadas à frequência, férias e afastamentos dos residentes.
- Acompanhar prazos e demandas operacionais, conforme orientações da coordenação.
- Organizar e manter arquivos físicos e digitais da COREME, garantindo fácil acesso às informações.
- Realizar atendimento presencial, telefônico e eletrônico aos residentes e demais públicos, prestando informações básicas e encaminhando demandas.
- Apoiar demandas administrativas relacionadas a bolsas, benefícios e documentações dos residentes.
- Auxiliar nas atividades de auditorias e avaliações institucionais, quando solicitado.
- Contribuir na organização dos documentos da qualidade do setor. Auxiliar na coleta, consolidação e acompanhamento de indicadores relacionados aos Programas de Residência Médica.
- Controlar a vigência e atualização de documentos regulatórios dos Programas de Residência Médica, mantendo registros organizados para auditorias, visitas e processos de credenciamento.
- Solicitar e controlar materiais de uso administrativo.
- Realizar lançamentos e atualizações em sistemas institucionais, acadêmicos e regulatórios utilizados pela COREME.
- Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade do setor.
Requisitos e qualificações
REQUISITOS TÉCNICOS OBRIGATÓRIOS:
- Ensino Médio completo.
- Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint).
- Conhecimento em rotinas administrativas e organização documental.
- Boa redação para elaboração de documentos, relatórios e correspondências.
- Habilidade para atendimento ao público interno e externo.
REQUISITOS TÉCNICOS DESEJÁVEIS:
· Ensino superior em curso em Administração, Gestão Hospitalar, Gestão em Serviços de Saúde, Gestão Pública ou áreas correlatas.
- Experiência em atividades administrativas na área da saúde.
- Conhecimento das normativas relacionadas à Residência Médica.
- Conhecimento do Sistema da Comissão Nacional de Residência Médica (SISCNRM).
- Conhecimento em sistemas de gestão hospitalar e ferramentas eletrônicas de controle administrativo.
- Experiência em organização de processos seletivos, gestão documental e controle de prazos.
Informações adicionais
Horários: Segunda a sexta-feira 08:00 às 17:48.
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