Objetivo da Posição:
Atuar no suporte administrativo e operacional do canteiro de obras, garantindo o controle documental, a organização das rotinas administrativas e o apoio às equipes de campo, contribuindo para a eficiência dos processos e o atendimento aos requisitos internos e legais.
Responsabilidades e atribuições
Principais Responsabilidades:
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Realizar gestão junto ao sistema de controle de documentação pessoal de colaboradores, empresas contratadas e documentos acessórios exigidos para acesso e permanência no empreendimento.
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Apoiar a gestão de mobilização e desmobilização de colaboradores e prestadores de serviços.
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Organizar e acompanhar agendas de reuniões, visitas técnicas, auditorias e demais eventos realizados no canteiro.
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Providenciar e controlar recursos necessários para o funcionamento das equipes administrativas e operacionais.
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Apoio no controle patrimonial de equipamentos, ferramentas, mobiliários e demais ativos disponibilizados às equipes.
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Acompanhar e supervisionar as condições de refeitórios, alojamentos e demais estruturas de apoio aos colaboradores.
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Realizar compras pontuais para atender as demandas da obra.
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Apoiar a gestão e o acompanhamento do transporte de equipes, garantindo o atendimento às necessidades operacionais.
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Elaborar relatórios gerenciais, controles administrativos e indicadores de desempenho relacionados às atividades da área.
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Dar suporte às áreas de Segurança do Trabalho, Recursos Humanos, Suprimentos e Produção, garantindo o cumprimento dos procedimentos internos.
Requisitos e qualificações
Requisitos Desejáveis:
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Ensino superior completo ou cursando em Administração, Contabilidade, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
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Experiência em rotinas administrativas de obras, construção civil ou grandes empreendimentos.
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Conhecimento em controle documental de colaboradores e empresas terceirizadas.
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Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel.
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Boa capacidade de organização, comunicação, análise crítica e relacionamento interpessoal.
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Capacidade de organização e gerenciamento de múltiplas demandas simultaneamente.
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Facilidade para relacionamento interpessoal e comunicação com diferentes níveis hierárquicos.
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Experiência na gestão de grande volume de pessoas e atendimento a equipes operacionais.
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Perfil proativo, com iniciativa para identificar problemas e propor soluções.
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Agilidade na tomada de decisão e capacidade de atuar sob pressão.
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Senso de urgência e foco na resolução de demandas operacionais.
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Capacidade de liderança e influência para garantir o cumprimento de procedimentos e normas da empresa.
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Disponibilidade para atuação presencial em obra.
Diferenciais
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Experiência em obras de infraestrutura, logística, energia ou construção pesada.
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Conhecimento em sistemas de controle de acesso e gestão de terceiros.
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Conhecimento das normas de segurança aplicáveis a canteiros de obras.
- Conhecimento de SAP S/4Hanna
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