O Hospital São Lucas da PUCRS faz parte de uma instituição global: a Rede Marista! Estamos presentes em mais de 80 países no mundo e somos mais de 10 mil colaboradores. No Rio Grande do Sul, a Rede Marista é composta pela Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul - PUCRS, pelo InsCer - Instituto do Cérebro, pelo Parque Esportivo, por colégios particulares e por unidades sociais Se interessou? Se você se identificou com o nosso propósito e busca o seu crescimento e desenvolvimento profissional, vamos juntos!
Responsabilidades e atribuições
-
Assegurar a organização e gestão integrada das agendas dos Diretores, garantindo alinhamento com as prioridades estratégicas da instituição;
-
Antecipar demandas, conflitos de agenda e necessidades logísticas, promovendo eficiência na tomada de decisãoPlanejar, organizar e acompanhar reuniões estratégicas e de lideranças, incluindo preparação, infraestrutura e registros;
-
Elaborar, revisar e controlar atas, garantindo registro fidedigno das decisõesAtuar como secretária do Comitê de Bioética Clínica, assegurando organização, documentação e fluxo das informações;
-
Realizar comunicações institucionais com órgãos externos, incluindo Ministério Público (internações psiquiátricas involuntárias)Apoiar processos de habilitação hospitalar, assegurando organização e conformidade documental;
-
Administrar cadastros e atualizações em sistemas regulatórios (ex: Notivisa/Anvisa);
-
Controlar prazos e solicitações de certificações junto a conselhos profissionaisAtuar como facilitadora entre a Direção e áreas internas, garantindo fluidez na comunicação e execução das demandas;
-
Apoiar os Diretores na condução de demandas administrativas e institucionais do dia a diaPrestar suporte em visitas institucionais e relacionamento com parceiros externos;
-
Organizar a logística de viagens institucionais (passagens, hospedagens e prestação de contas);
-
Controlar e lançar notas fiscais vinculadas à Direção, assegurando conformidade dos processos
-
Planejar e executar eventos da Direção, incluindo coordenação de fornecedores, infraestrutura e logística;
-
Receber, revisar, organizar e controlar documentos institucionais relevantes;
-
Garantir a padronização, confidencialidade e rastreabilidade das informações;
-
Apoiar a Direção na consolidação de informações para tomada de decisão
Requisitos e qualificações
O que você precisa ter:
-
Ensino superior completo;
-
Desejável conhecimento em Gestão de agendas executivas e rotinas administrativas
Informações complementares:
Horário: 08h às 18h
Informações adicionais
Faça parte do nosso time!
Somos uma instituição Marista e acreditamos no potencial dos nossos colaboradores. Incentivamos a formação e desenvolvimento profissional das nossas pessoas, através da concessão de bolsas de estudo:
-
40% de desconto nos cursos de Graduação da PUCRS;
-
50% de desconto nos cursos de Pós-graduação Lato Senso na PUCRS.
Alguns benefícios:
-
Estacionamento gratuito;
-
Refeitório subsidiado;
-
Acesso a convênio médico e odontológico;
-
Auxílio creche;
-
Desconto em cursos de curta duração na PUCRS;
-
Acesso à Biblioteca Ir. José Otão, na PUCRS;
-
Desconto nas atividades do Parque Esportivo da PUCRS;
-
Desconto no Colégio Marista Champagnat;
-
Espaço Cuidar HSL;
-
Desconto nos cursos de Técnico de Enfermagem e de Instrumentador Cirúrgico na Escola Valentia.
Com a missão de promover a vida por meio da assistência, ensino e pesquisa em saúde, o Hospital São Lucas da PUCRS é o primeiro hospital marista do mundo e atua há quase 50 anos no cuidado integral e humanizado pela vida. Com nossas pessoas, visamos o reconhecimento como uma instituição de excelência assistencial, acolhedora e que busca sempre o melhor para todos que encontram aqui seu bem-estar.
O HSL é um hospital de natureza filantrópica e conta com mais de cinco mil colaboradores entre as áreas assistencial, administrativa e de apoio. Atuando em mais de 40 especialidades, o Hospital São Lucas é acreditado pela Qmentum Diamond e é considerado um dos 100 melhores hospitais do país de acordo com o ranking World’s Best Hospitals em 2021, 2022, 2023 e 2024 (Newsweek/Statista); além de ter sido agraciado duas vezes como Top Ser Humano pela ABRH-RS e ser o primeiro hospital da América Latina a receber a acreditação Qmentum Diamond para sua linha cardiológica.
Você se identificou com o nosso propósito e quer desenvolvimento profissional?
Vamos juntos!
