Vaga: Recepcionista
Prestar suporte administrativo e de atendimento à diretoria e aos demais setores da empresa, garantindo a organização da recepção, a gestão de agendas e a eficiência no fluxo de comunicação interna e externa.
Principais Responsabilidades:
✔️Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores, oferecendo atendimento cordial e profissional.
✔️Controlar a abertura do portão de entrada, autorizando acessos conforme orientações da empresa.
✔️Atender chamadas telefônicas, realizar triagem e direcionamento adequado das ligações. (PABX)
✔️Anotar e repassar recados com clareza e agilidade.
✔️Administrar a agenda dos diretores, organizando compromissos, reuniões e lembretes, garantindo a comunicação fluida.
✔️Auxiliar nas demandas dos diretores;
✔️Gerenciar a agenda das salas de reuniões, coordenando reservas, horários e disponibilidade.
✔️Auxiliar na organização de eventos corporativos, reuniões e treinamentos.
Requisitos:
- Ensino médio completo (desejável superior cursando em áreas administrativas ou correlatas).
- Domínio do pacote Office (Word, Excel, Outlook).
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Experiência prévia na função será um diferencial.
Benefícios:
- Assistência médica;
- Vale alimentação ou vale refeição;
- Vale combustível ou vale transporte;
- Auxílio educação;
- GymPass/Wellhub;
- Kit Lar Bondmann;
- Estacionamento.
Localização: Canoas/RS – Bairro Fátima
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