Missão
Cuidar de toda a parte administrativa do bar/ Restaurante atuando também como ponto focal da área de Gestão de Pessoas e Financeira. Cumprir os prazos e manter a responsabilidade que o setor exige, fornecendo suporte à área Operacional, ajudando a manter o bom andamento perante as obrigações com seus colaboradores e órgãos fiscalizadores.
Rotina
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Realizar Abertura de loja (tarefa somente para lojas sem almoço);
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Realizar Lançamentos do Fundo de Despesas PLO - Preencher tarefa no DayWa;y
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Conferir recebimento de Mercadoria;
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Checar PLO;
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Ler e responder e-mails e whatsapp;
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Trabalhar no Ponto dos funcionários;
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Preencher planilha de medidores de consumo (água e luz).
Semanal:
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Realizar deposito semanal do fundo de despesas - Tarefa prevista no DayWay;
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Realizar limpeza/organização geral do escritório;
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Enviar ponto em PDF para Gestor e chefes de setores;
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Imprimir relatório de inconsistências do ponto;
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Apurar caixinha da semana anterior e colocar na planilha de gorjeta;
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Enviar por e-mail o fundo de despesas para o departamento administrativo;
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Alinhamento Semanal com Gestor e demais lideranças;
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Pegar demandas de recebimento da Área Central;
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Enviar recibos de fundo de despesas ao financeiro;
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Informar ao depto. de compras entregas da semana pendentes;
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Checar na Área Central se existem pedidos de reforço;
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Realizar recarga/análise do saldo da plataforma CLOOSER;
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Enviar print de tela de notas do PLO para o depto. de compras via grupo ADM.
Mensal:
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Liberar Fundo de Despesas PLO ao financeiro;
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Liberar notas PLO ao financeiro (Atenção à datas e competências);
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Realizar Gorjeta Q2;
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Enviar relatório de extras e banco de horas para o RH;
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Analisar Pasta de fiscalização;
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Enviar planilha de despesas fixas para o departamento administrativo;
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Realizar Gorjeta Q1 (checar passo a passo acima em Gorjeta Q2);
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Fechar informações do Ponto mensal dos funcionários para a folha;
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Fechar informações de Gorjeta mensal dos funcionários para a folha;
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Enviar folha de pagamento através do portal ONVIO;
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Enviar planilha INFO FOPAG para o RH;
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Realizar compra de VT e enviar ao financeiro com cópia para o RH;
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Aprovar folhar de pagamento para o DP, após análise do Gestor;
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Atualizar Matriz da loja e enviar para o Recrutamento e Seleção.
Requisitos:
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Formação Superior de nível tecnológico, licenciatura e bacharelado nas áreas: Administração ou Recursos Humanos;
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Experiência em atividades administrativas e/ou de recursos humanos;
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Pacote Office: Word, Power Point e conhecimentos intermediários em planilhas Excel.
Competências
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Senso colaborativo, determinação e flexibilidade;
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Empatia e proatividade;
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Ter iniciativa, criatividade e automotivação;
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Habilidades de comunicação e bom relacionamento interpessoal;
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Planejamento e organização;
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Disciplina e comprometimento.
