Principais atividades:
- Acompanhamento de processos de abertura, alteração e encerramento de empresas;
- Elaboração e conferência de documentos societários;
- Protocolização e acompanhamento de processos junto aos órgãos competentes;
- Emissão e atualização de inscrições, licenças e alvarás;
- Controle e organização de documentos cadastrais e societários;
- Controle dos certificados digitais;
- Envio dos parcelamentos;
- Atendimento a clientes por telefone, e-mail e WhatsApp;
- Resposta e direcionamento de mensagens recebidas pelo WhatsApp do escritório;
- Suporte aos clientes, esclarecendo dúvidas sobre processos de legalização e encaminhando demandas aos setores responsáveis;
- Acompanhamento de pendências e exigências dos órgãos públicos;
- Apoio às rotinas administrativas relacionadas ao setor de legalização;
- Controle de prazos e andamento dos processos;
- Irá cuidar também do financeiro, sendo: emissão, envio e acompanhamento de boletos aos clientes;
- Realização de cobranças e acompanhamento de pagamentos em aberto, diariamente.
Requisitos:
- Ensino Superior (desejável cursando ou formado em Administração, Contabilidade, Direito ou áreas correlatas);
- Conhecimento em processos de abertura, alteração e encerramento de empresas;
- Conhecimento do Pacote Office;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Organização, proatividade e cordialidade no atendimento ao cliente;
- Experiência anterior na área será um diferencial.
Competências desejadas:
- Organização e atenção aos detalhes;
- Facilidade de comunicação e atendimento ao público;
- Responsabilidade e comprometimento;
- Capacidade de trabalhar em equipe;
- Agilidade na resolução de problemas.
Pagamento: R$3.500,00 - R$4.500,00 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Pergunta(s) de seleção:
- Qual a sua pretensão salarial no momento ?
- Você tem experiência anterior em escritório de contabilidade ?
- Tem experiência com a área financeira ?
- Tem disponibilidade de início imediato ?
Local do trabalho: Presencial
