*Sobre a oportunidade*
- Regime: CLT
- Horário: 8:00h às 12:00h e das 13:30h às 18h
*Remuneração*
- Salário fixo + bônus / premiação / comissão
*Principais atividades*
- Planejar, organizar e acompanhar as rotinas administrativas da empresa, garantindo o cumprimento de prazos e a execução eficiente das atividades.
- Realizar cotações, compras e acompanhamento de pedidos junto a fornecedores, assegurando a disponibilidade de materiais para as equipes técnica e comercial.
- Organizar, conferir e garantir a separação antecipada dos materiais necessários para instalações, obras e atendimentos técnicos.
- Emitir notas fiscais, controlar documentos, contratos e demais processos administrativos, garantindo precisão e conformidade.
- Manter comunicação constante entre os setores Comercial, Técnico, Financeiro e Diretoria, acompanhando demandas e assegurando sua conclusão.
- Recepcionar clientes, arquitetos, parceiros e fornecedores com cordialidade, profissionalismo e excelência no atendimento.
- Zelar pela organização, limpeza, infraestrutura e apresentação do showroom, salas de reunião e áreas comuns, garantindo uma experiência compatível com o posicionamento premium da Domum.
- Controlar materiais de escritório, insumos, equipamentos e demais recursos necessários ao funcionamento da empresa.
- Identificar riscos operacionais, antecipar necessidades e atuar preventivamente para evitar atrasos, falhas e retrabalho.
- Sugerir melhorias em processos administrativos, operacionais e de atendimento, contribuindo para a melhoria contínua da empresa.
- Apoiar a Diretoria na organização de agendas, reuniões, eventos internos e atividades estratégicas.
- Acompanhar pendências junto às equipes e fornecedores, garantindo que todas as demandas sejam concluídas dentro dos prazos estabelecidos.
- Manter elevado padrão de organização, confidencialidade, ética e profissionalismo em todas as atividades desempenhadas.
- Atuar como referência de organização e suporte operacional, contribuindo para que as equipes possam dedicar seu tempo às atividades de maior valor agregado para a empresa.
- Organizar eventos, workshops, cafés da manhã.
- Tornar as experiências dos clientes únicas no showroom.
*Requisitos*
- Experiência sólida
- Buscamos profissionais com experiência em empresas reconhecidas pela excelência no atendimento, organização e relacionamento com clientes de alto padrão.
- Valorizamos profissionais habituados a atender clientes exigentes, manter ambientes impecavelmente organizados, gerenciar múltiplas demandas simultaneamente, antecipar necessidades e proporcionar uma experiência de atendimento diferenciada.
- Experiência com rotinas administrativas, compras, emissão de notas fiscais, atendimento a fornecedores, organização de agendas e utilização de sistemas ERP será considerada um diferencial.
- Ensino Médio
- Não é necessário habilitação
- Domínio do Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word, PowerPoint e Teams).
- Facilidade para utilização de sistemas ERP e softwares de gestão.
- Boa habilidade com computadores, organização de arquivos digitais e ferramentas de produtividade.
- Agilidade na utilização de e-mail, agenda, videoconferências e ferramentas do Microsoft 365.
- Desejável: experiência com emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e e NFS-e).
- Experiência com sistemas ERP administrativos e financeiros.
- Conhecimento em Canva para criação e edição de materiais simples de comunicação interna, apresentações e convites.
- Facilidade para aprender rapidamente novos sistemas e tecnologias.
- Conhecimento em controle de estoque, patrimônio ou almoxarifado será considerado um diferencial.
- Experiência na organização de agendas, reuniões e eventos corporativos.
- Noções de elaboração e controle de documentos administrativos.
*Benefícios*
- Vale alimentação
- Auxílio combustível
- Vale transporte
- Participação nos lucros (PLR)
- Celular corporativo
- Notebook ou equipamentos fornecidos pela empresa
- Treinamentos e capacitação
Escolaridade Mínima: Curso Técnico
