ASSISTENTE EXECUTIVO BILÍNGUE - TRABALHO REMOTO
Local de trabalho: remoto, para profissionais residentes no Brasil
Regime de contratação: a confirmar.
Remuneração fixa mensal: R$ 6.500 a R$ 10.000
Bônus: possibilidade de bônus trimestral de até 25%, conforme critérios de desempenho previamente definidos
SOBRE A EMPRESA
Somos uma empresa de consultoria financeira sediada em Londres, Reino Unido, que presta serviços nas áreas de consultoria financeira, gestão patrimonial, planejamento fiscal e atividades relacionadas.
Estamos contratando um(a) Assistente Executivo(a) Bilíngue para prestar suporte direto ao Sócio-Gerente e colaborar com clientes, fornecedores, parceiros e membros da equipe em diferentes países.
A função exige organização, comunicação profissional em português e inglês, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar diferentes prioridades em um ambiente internacional.
SOBRE A FUNÇÃO
O(a) profissional será responsável por apoiar a organização da rotina executiva, coordenar comunicações e reuniões, manter informações atualizadas e acompanhar tarefas e prazos.
A posição é integralmente remota. O trabalho será realizado a partir do Brasil, com comunicação frequente com pessoas no Reino Unido, em Portugal e em outros mercados.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
- Gerenciar e organizar a agenda executiva do Sócio-Gerente;
- Agendar e coordenar reuniões, chamadas e compromissos profissionais;
- Administrar alterações de agenda e comunicar mudanças às pessoas envolvidas;
- Realizar chamadas telefônicas profissionais em português e inglês;
- Redigir, responder e acompanhar e-mails e mensagens profissionais;
- Comunicar-se com clientes, fornecedores, parceiros e membros da equipe;
- Organizar documentos, informações, tarefas e registros;
- Preparar apresentações, planilhas, relatórios e materiais administrativos;
- Apoiar a organização de viagens, eventos e compromissos profissionais;
- Registrar informações e manter os sistemas internos atualizados;
- Acompanhar prazos, pendências e ações acordadas;
- Apoiar o acompanhamento de projetos e tarefas administrativas;
- Utilizar ferramentas de inteligência artificial para organizar informações e aumentar a produtividade;
- Aprender e utilizar os processos, sistemas e ferramentas adotados pela empresa;
- Tratar informações profissionais e confidenciais com discrição e responsabilidade.
REQUISITOS ESSENCIAIS
- Ensino superior completo ou em fase final de conclusão;
- Português fluente;
- Inglês avançado, com capacidade para participar de reuniões, realizar chamadas e redigir comunicações profissionais;
- Conhecimento do Microsoft Office, especialmente Word, Excel, PowerPoint e Outlook;
- Familiaridade com o Google Workspace, incluindo Gmail, Google Calendar, Google Drive, Docs e Sheets;
- Facilidade para aprender e utilizar sistemas digitais;
- Familiaridade com ferramentas de inteligência artificial, como o ChatGPT;
- Excelente comunicação escrita e verbal;
- Organização e atenção aos detalhes;
- Capacidade para administrar diferentes tarefas e prioridades;
- Capacidade para acompanhar prazos e concluir atividades;
- Discrição no tratamento de informações confidenciais;
- Autonomia para trabalhar remotamente e colaborar com a equipe;
- Disponibilidade para cumprir a jornada informada e manter sobreposição com o horário comercial do Reino Unido;
- Ambiente adequado para trabalho remoto e conexão estável com a internet.
DIFERENCIAIS
Não é necessário atender a todos os diferenciais abaixo:
- Experiência profissional, estágio ou experiência acadêmica relevante em assistência executiva, administração, atendimento ao cliente ou operações;
- Conhecimento dos sistemas Freshdesk ou Pipedrive;
- Interesse nos setores de consultoria, serviços financeiros, gestão patrimonial ou planejamento fiscal;
- Experiência de trabalho ou estudo em ambiente internacional;
- Familiaridade com práticas empresariais do Reino Unido;
- Experiência na adoção de novas tecnologias ou na melhoria de processos administrativos.
COMPETÊNCIAS VALORIZADAS
- Comunicação clara, segura e profissional;
- Organização e capacidade de planejamento;
- Iniciativa para identificar e resolver problemas;
- Responsabilidade e confiabilidade;
- Flexibilidade para administrar mudanças de prioridade;
- Capacidade de trabalhar de forma independente;
- Colaboração com colegas e partes interessadas;
- Compromisso com qualidade, eficiência e cumprimento de prazos;
- Facilidade para comunicar-se com pessoas de diferentes culturas e localidades.
REMUNERAÇÃO
A remuneração fixa mensal será de R$ 6.500 a R$ 10.000, definida de acordo com a experiência, as competências demonstradas e o nível de responsabilidade atribuído à função.
O valor específico será informado e acordado antes da contratação.
Além da remuneração fixa, poderá ser concedido um bônus trimestral de até 25% do salário trimestral (i.e., até R$ 7,500 por trimestre), conforme critérios de desempenho e resultados previamente comunicados.
O bônus é variável, não é garantido e não substitui a remuneração fixa.
BENEFÍCIOS
Os benefícios oferecidos para esta posição incluem:
- Computador fornecido pela empresa;
- Celular corporativo;
- Assistência médica;
- Seguro de vida;
- Acesso ao sistema corporativo de descontos;
- Trabalho integralmente remoto;
- Oportunidades de desenvolvimento profissional (todos os cursos pagos pela empresa);
- Experiência de trabalho em ambiente internacional.
Poderá existir a possibilidade de participação em eventos corporativos na Europa, conforme necessidade da empresa, elegibilidade, aprovação prévia e políticas internas. Viagens não são garantidas e não constituem uma exigência habitual da função.
HORÁRIO DE TRABALHO
A jornada habitual será:
- Dias: segunda a sexta-feira;
- Horário no Brasil: 05:00-14:00;
- Horário de referência: horário de Brasília;
- Intervalo: 1-hora de almoço;
- Carga horária semanal: Entre 35-45 horas.
A função exige sobreposição com parte do horário comercial do Reino Unido. Poderão ocorrer alterações ocasionais de agenda, comunicadas com antecedência sempre que possível.
A posição não exige disponibilidade permanente fora da jornada contratada, salvo se houver outro acordo formal aplicável.
FERRAMENTAS UTILIZADAS
- Freshdesk;
- Pipedrive;
- Google Workspace;
- Microsoft Office;
- ChatGPT e outras ferramentas de produtividade e inteligência artificial.
PROCESSO SELETIVO
A candidatura deverá ser realizada diretamente pela plataforma do Indeed.
Os candidatos poderão enviar o currículo em português ou inglês.
Durante o processo seletivo, poderão ser avaliados:
- Experiência e competências relacionadas à função;
- Nível de comunicação profissional em português e inglês;
- Capacidade de organização e acompanhamento de prioridades;
- Familiaridade com ferramentas digitais e de inteligência artificial;
- Disponibilidade para cumprir a jornada informada.
As etapas poderão incluir:
- Análise do currículo;
- Entrevista inicial;
- Entrevista parcialmente realizada em inglês;
- Breve exercício prático relacionado às responsabilidades da função.
Qualquer exercício solicitado será limitado, terá finalidade exclusivamente avaliativa e não será utilizado como trabalho produtivo ou comercial pela empresa.
IGUALDADE DE OPORTUNIDADES
A empresa avalia as candidaturas com base nas qualificações, competências e experiência relevantes para a função.
Não fazemos distinção com base em idade, raça, cor, origem, nacionalidade, religião, sexo, identidade de gênero, orientação sexual, estado civil, deficiência ou qualquer outra característica protegida pela legislação aplicável.
Pagamento: R$6.500,00 - R$10.000,00 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Celular da empresa
- Convênios e descontos comerciais
- Seguro de vida
- Trabalho remoto
Local do trabalho: Remoto
