- A SERRAF Autopeças, com mais de 30 anos de atuação no mercado e 25 filiais distribuídas entre capital e interior de São Paulo, está em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar sua equipe.
- Missão do Cargo: O Assistente Administrativo desempenha atividades essenciais de apoio às operações da empresa, garantindo organização, controle e eficiência nos processos administrativos da filial. Esse profissional contribui para o bom funcionamento do ambiente corporativo, apoiando diferentes áreas e assegurando o cumprimento das rotinas administrativas, financeiras e operacionais.
- Principais Responsabilidades: Emitir Notas Fiscais (NF-e) de venda, devolução e transferência. Emitir boletos bancários vinculados aos pedidos. Solicitar cancelamento de NF-e e emissão de Carta de Correção (CC-e) quando necessário. Conferir pedidos liberados conforme a Política de Crédito e Cobrança. Realizar conferência de dados fiscais e financeiros antes do faturamento. Realizar entrega de mercadorias ao cliente ou via transportes rápidos (Uber, 99, entre outros). Efetuar abertura e fechamento de caixa. Conferir valores recebidos (dinheiro, cartão, cheque, PIX e outros meios de pagamento). Realizar abertura e fechamento de malote e envio de documentos à Matriz. Organizar cupons e canhotos assinados para envio. Conferir e realizar baixas de títulos no sistema. Controlar pendências financeiras e gerar relatórios de inadimplência. Realizar cobrança de clientes inadimplentes conforme orientação. Apoiar negociações financeiras quando necessário. Realizar cadastro de novos clientes e atualização de dados cadastrais. Realizar triagem e pré-análise de documentação para concessão de crédito. Consultar órgãos de proteção ao crédito (Serasa, CDL, Sintegra, entre outros). Encaminhar cadastros à Matriz quando excederem a alçada da filial. Registrar no sistema as análises realizadas. Realizar conferência administrativa de devoluções e garantias. Solicitar estornos e finalizações de garantias, quando aplicável. Organizar documentação para envio à Matriz. Solicitar materiais de escritório e produtos de higiene via sistema. Realizar orçamentos de reparos e manutenções quando autorizado. Auxiliar no acompanhamento de prestadores de serviços na unidade. Auxiliar no controle de despesas administrativas. Dar suporte ao estoque, vendedores e logística quando necessário. Auxiliar na conferência de mercadorias e documentos. Garantir alinhamento entre faturamento, comercial e logística.
-
Requesitos: Ensino médio completo. Experiência prévia em rotinas administrativas, faturamento ou financeiro. Conhecimento em emissão de notas fiscais e controles financeiros. Conhecimento básico em Pacote Office. Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
