Assistente Administrativo(a) I – Gestão de Pessoas
Faça sua inscrição no formulário abaixo para participar do processo seletivo:
- https://forms.gle/EcrEyxUMrQPt465E8
OBJETIVO
✔ Profissional para atuar na área administrativa de Gestão de Pessoas
✔ Contrato de Trabalho CLT | Presencial
✔ Jornada de 40 horas semanais (segunda a sexta-feira), das 8h às 17h
✔ Local de trabalho: Butantã/SP
RESPONSABILIDADES
✔ Executar e acompanhar as rotinas de controle e manutenção do ponto eletrônico;
✔ Realizar os processos de admissão, férias, afastamentos e rescisões de colaboradores (CLT e estagiários), garantindo o cumprimento dos prazos, da legislação trabalhista e das normas internas;
✔ Administrar os benefícios corporativos, incluindo vale-refeição, vale-alimentação, assistência médica, assistência odontológica, seguro de vida e demais benefícios, realizando inclusões, exclusões, alterações cadastrais, conferência de elegibilidade, movimentações mensais, conferência de faturas, solicitação de pagamentos, atendimento aos colaboradores e interface com fornecedores e operadoras;
✔ Efetuar lançamentos, conferências e atualizações de informações no sistema de folha de pagamento (TOTVS RM Labore);
✔ Executar o controle e lançamento de bolsas, pagamentos de autônomos e adicionais variáveis;
✔ Realizar lançamentos, controles e análises em planilhas eletrônicas, elaborando relatórios e indicadores da área de Gestão de Pessoas;
✔ Solicitar pagamentos a fornecedores e acompanhar o fluxo das solicitações junto às áreas responsáveis;
✔ Apoiar os processos de recrutamento e seleção, incluindo triagem de currículos, agendamento de entrevistas e comunicação com candidatos;
✔ Prestar atendimento e orientação aos colaboradores sobre processos e rotinas de Gestão de Pessoas;
✔ Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos da área, propondo soluções e apoiando iniciativas de inovação;
✔ Executar outras atividades administrativas relacionadas à área, conforme necessidade ou orientação da liderança.
REQUISITO OBRIGATÓRIO
Experiência no sistema TOTVS (RM Labore), com conhecimento consolidado do ciclo da folha de pagamento: processos de admissão e demissão, programação e liberação de férias, e gestão de encargos e benefícios. Conhecimento em abertura e encerramento da folha, bem como em validação e transmissão das obrigações do eSocial.
A verificação dos conhecimentos descritos acima será realizada por meio de teste prático no próprio sistema, com foco no potencial de aplicação e evolução técnica da pessoa candidata, sob acompanhamento da equipe responsável pela avaliação.
REQUISITOS BÁSICOS
✔ Ensino superior completo em Administração, Recursos Humanos, Psicologia ou áreas correlatas;
✔ Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em Gestão de Pessoas;
✔ Conhecimento intermediário do Pacote Office, com ênfase em Excel;
✔ Conhecimentos de legislação trabalhista e eSocial;
✔ Organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorização;
✔ Boa comunicação verbal e escrita;
✔ Facilidade para trabalho em equipe e relacionamento interpessoal.
DIFERENCIAIS
✔ Vivência em processos de Remuneração e Benefícios;
✔ Experiência no terceiro setor;
✔ Conhecimento em indicadores e elaboração de relatórios;
✔ Vivência em iniciativas de melhoria contínua e inovação de processos.
SALÁRIO E BENEFÍCIOS
✔ Salário: R$ 4.077,00.
✔ Benefícios: vale alimentação, vale refeição, assistência médica, seguro de vida e day off no aniversário.
✔ Outros benefícios: apoio educacional em graduação e idiomas, bolsa para MBA, vale cultura, acesso ao Wellhub (antigo Gympass) e acesso ao Centro de Práticas Esportivas da USP (CEPEUSP).
ETAPAS DO PROCESSO DE SELEÇÃO
✔ Preenchimento completo do formulário anunciado na vaga (https://forms.gle/8TssKxDdRQQ6Tqnk9);
✔ Análise Curricular;
✔ Teste prático;
✔ Entrevistas dos perfis selecionados;
✔ Comprovação de documentos e requisitos básicos.
Obs: A análise da documentação é considerada a última etapa do processo seletivo, sendo indispensável para finalização do processo. A pessoa candidata só será considerada APROVADA no processo seletivo, após análise da documentação completa pelo Setor de Gestão de Pessoas, que comunicará a pessoa candidata por e-mail sobre sua APROVAÇÃO OU REPROVAÇÃO no processo ou indicará dúvidas para dar prosseguimento no processo. Por favor acompanhar o seu e-mail nesse período para não perder prazos indicados.
Pagamento: R$4.077,00 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Auxílio-combustível
- Auxílio-creche
- Auxílio-educação
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial
