A Instivo: Somos uma startup dedicada ao desenvolvimento de soluções composable para a gestão do varejo. Nosso propósito é transformar a relação entre os usuários e os sistemas, oferecendo a flexibilidade necessária para que os varejistas possam inovar. Reunimos especialistas em desenvolvimento de software, inovação e varejo para criar soluções que capacitem nossos clientes a liderar mudanças no mercado.
Procuramos um(a) Coordenador(a) Operacional para atuar de forma transversal, estruturando e garantindo o acompanhamento das demandas técnicas e operacionais, e zelando pela cadência de execução, objetivos, prazos e ritos (cerimônias) da operação.
Essa posição é para alguém com alta capacidade de organização, acompanhamento e coordenação, que consiga sustentar a cadência operacional da empresa, transformando objetivos em planos claros e garantindo a execução disciplinada dos prazos e ritos da operação.
O que você vai fazer?
Participar das rotinas operacionais e acompanhar as demandas e frentes prioritárias da empresa.
Organizar e operar ritos de acompanhamento e cerimônias, como dailies e reuniões de follow-up semanal.
Garantir que cada projeto relevante tenha objetivo, responsável, prazo, status, riscos, dependências e próximos passos claramente definidos.
Centralizar a visão das demandas e objetivos da operação em um sistema confiável e atualizado.
Cobrar atualização de tarefas, planos de ação, cronogramas e indicadores junto às lideranças e responsáveis pelas frentes.
Apoiar as lideranças e áreas na manutenção de clareza sobre prioridades de curto prazo.
Preparar resumos de status e painéis para acompanhamento operacional.
Identificar atrasos, desalinhamentos, riscos de entrega, dependências críticas e falta de definição, escalando os pontos relevantes às lideranças.
Garantir que reuniões gerem consequência prática, com registro de decisões, responsáveis, prazos e follow-up.
Atuar como guardião do sistema de gestão da cadência operacional da empresa, promovendo mais previsibilidade, disciplina, accountability e foco em valor entregue.
O que você precisa ter/conhecer?
Experiência em gestão de projetos, operações estratégicas, business operations, chief of staff ou função equivalente.
Experiência em ambientes dinâmicos, com múltiplas frentes, prioridades concorrentes e necessidade de coordenação entre áreas.
Capacidade de estruturar e operar ritos de acompanhamento, planos de ação, scorecards e rotinas executivas.
Experiência com acompanhamento transversal de projetos estratégicos e interlocução com lideranças seniores.
Capacidade de cobrança com maturidade, clareza e legitimidade.
Forte organização, disciplina de execução e atenção a detalhes sem perder visão executiva.
Capacidade de transformar temas difusos em planos acompanháveis, com responsáveis, prazo e critério de sucesso.
Boa comunicação escrita e verbal.
Experiência com ferramentas de gestão de tarefas, projetos, documentação e acompanhamento de indicadores.
Capacidade de consolidar informações e produzir leitura executiva clara sobre andamento, risco, prioridade e valor gerado.
O que vamos considerar como diferenciais?
Experiência prévia em startup, scale-up, empresa de tecnologia B2B ou retail tech.
Experiência atuando diretamente com CEO, founders ou liderança executiva.
Vivência com Produto e Tecnologia em contextos de roadmap, integração entre áreas e acompanhamento de entregas.
Experiência com construção de dashboards, scorecards e visões executivas de performance.
Boa leitura de contexto organizacional e capacidade de influenciar sem autoridade hierárquica direta.
Pré-Requisitos
Conhecimentos e Experiências
Business Operations
Planejamento Execução
Acompanhamento de KPIs
Gestão de Rotina Executiva
Organização de Projetos
Follow-up Executivo
Coordenação Transversal
Características
Capacidade de organização
Clareza de comunicação
Disciplina de execução
Senso de prioridade
Maturidade para cobrança
Autonomia
Visão executiva
Confiabilidade
O que oferecemos?
Modelo remoto (híbrido para residentes em Florianópolis)
Gympass
Acesso à plataforma Alura
Férias & Co
Modelo de contratação PJ (Tempo integral)
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