PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:
- Apoiar os processos de compras da organização, realizando cotações, acompanhamento de pedidos e contato com fornecedores.
- Auxiliar nas rotinas de contas a pagar, realizando lançamento, conferência e organização de notas fiscais e documentos financeiros em sistema ERP.
- Acompanhar o cronograma de pagamentos, apoiando o controle de vencimentos, prazos e obrigações financeiras.
- Apoiar o controle administrativo de contratos, auxiliando no acompanhamento de vigências, documentações, reajustes e renovações contratuais.
- Realizar cadastro e atualização de fornecedores em sistema, garantindo organização e atualização das informações documentais.
- Organizar e manter atualizados arquivos, documentos, comprovantes, contratos, pedidos de compra e informações administrativas da área.
- Atuar como apoio operacional entre compras, financeiro e fornecedores, auxiliando no alinhamento de informações e resolução de demandas do dia a dia.
- Acompanhar entregas, solicitações internas e pendências administrativas, comunicando ocorrências e apoiando a resolução de problemas.
- Atender demandas internas da área, orientando sobre fluxos e procedimentos e apoiando a equipe nas atividades operacionais conforme as necessidades do setor.
- Zelar pela organização, confidencialidade e integridade das informações acessadas durante a execução das atividades.
REQUISITOS PARA A VAGA:
- Cursando ou Superior Completo em Administração, Logística, Gestão de Suprimentos ou áreas afins.
- Noções de processos de compras e cotação.
- Pacote Office intermediário (especialmente Excel).
- Noções de análise de contratos.
DIFERENCIAS:
- Vivência com processos de gestão de fornecedores ou análise contratual.
- Familiaridade com sistemas ERP.
Diversidade nos fortalece!
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