Vaga: Assistente Administrativo(a) / Secretário(a) de Clínica Médica
Local: Santana – Zona Norte de São Paulo (presencial)
Estamos em busca de uma pessoa organizada, comprometida e acolhedora para integrar nossa equipe em uma clínica de saúde mental e saúde integral localizada em Santana, na Zona Norte de São Paulo.
Mais do que experiência, buscamos alguém que tenha prazer em cuidar da experiência do paciente, seja responsável, tenha excelente comunicação e goste de trabalhar em equipe.
Principais responsabilidades
- Recepcionar pacientes com cordialidade e profissionalismo.
- Organizar e gerenciar a agenda dos profissionais da clínica.
- Realizar atendimento via WhatsApp, telefone e presencial.
- Orientar pacientes sobre consultas, programas de acompanhamento e procedimentos administrativos.
- Emitir notas fiscais e auxiliar no controle financeiro básico.
- Organizar documentos, prontuários e rotinas administrativas.
- Preparar os consultórios para o início dos atendimentos.
- Manter recepção e ambientes organizados durante todo o expediente.
- Realizar contato de confirmação de consultas e pós-consulta.
- Auxiliar na captação e relacionamento com pacientes.
- Apoiar o funcionamento geral da clínica e identificar oportunidades de melhoria nos processos.
Requisitos
- Ensino médio completo.
- Desejável curso técnico ou superior em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Hospitalar, Gestão Comercial ou áreas correlatas.
- Experiência anterior em recepção, clínicas, consultórios ou atendimento ao público.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Facilidade com informática (Windows, Google Workspace, Excel e Word).
- Facilidade para aprender novos sistemas.
- Excelente organização.
- Pontualidade e responsabilidade.
Diferenciais
- Experiência em clínicas médicas ou consultórios.
- Conhecimento em emissão de notas fiscais.
- Experiência com agendas médicas.
- Facilidade em vendas consultivas ou relacionamento com pacientes.
- Interesse por saúde, bem-estar e desenvolvimento humano.
Perfil que buscamos
- Organização e atenção aos detalhes.
- Proatividade.
- Boa capacidade de resolução de problemas.
- Inteligência emocional.
- Discrição e ética profissional.
- Facilidade para trabalhar em equipe.
- Comunicação acolhedora.
- Capacidade de manter a calma em situações de maior demanda.
- Interesse em aprender e crescer profissionalmente.
Jornada
- Segunda a sexta-feira.
- Regime presencial.
- 40 horas semanais (8 horas por dia).
Oferecemos
- Contratação em regime CLT.
- Plano de carreira.
- Ambiente de trabalho acolhedor e colaborativo.
- Incentivo ao desenvolvimento profissional.
- Treinamentos contínuos.
- Possibilidade de custeio de cursos relacionados à função.
- Benefícios compatíveis com a função (informados durante o processo seletivo).
Se você acredita que excelência no atendimento começa antes mesmo da consulta médica e deseja fazer parte de uma equipe comprometida com um atendimento humano e de alta qualidade, teremos prazer em conhecer você.
Local de trabalho: Santana – Zona Norte de São Paulo.
Pagamento: R$1.621,00 - R$3.200,00 por mês
Benefícios:
- Convênios e descontos comerciais
- Estacionamento gratuito
- Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial
