Responsável por assegurar que todas as notas fiscais sejam lançadas de maneira precisa e oportuna no sistema de gestão da empresa.
PAPÉIS E RESPONSABILIDADES:
- Fiscal: Receber, conferir e lançar notas fiscais de entrada e no sistema de gestão da empresa. Verificar a conformidade das notas fiscais com as compras registradas, garantindo a correta classificação fiscal e contábil. Corrigir e ajustar lançamentos incorretos e resolver divergências entre notas fiscais e documentos de apoio. Efetivar os lançamentos contábeis conforme registros fiscais. Fazer monitoramento das notas fiscais na malha fiscal
- Controle e Arquivamento de Documentos: Organizar e arquivar documentos fiscais e contábeis de acordo com as normas e políticas da empresa. Manter o controle e a integridade dos registros fiscais para futuras auditorias e revisões.
- Relatórios e Conferência: Verificar a correta aplicação dos tributos nas notas fiscais e garantir o cumprimento das obrigações fiscais relacionadas. Emitir relatórios e declarações fiscais periódicas, conforme necessário e o correto envio a contabilidade externa.
- Apoio e Comunicação: Fornecer suporte à equipe contábil e financeira em relação a questões de lançamento e documentação fiscal. Comunicar-se com fornecedores e clientes para esclarecer e resolver questões relacionadas a notas fiscais. Conciliar os saldos das contas a pagar com os saldos dos fornecedores na contabilidade interna e externa.
COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS:
- Atenção aos Detalhes: Precisão e cuidado na inserção e conferência de informações fiscais.
- Organização: Capacidade de manter registros e documentos de forma sistemática e acessível.
- Proatividade: Capacidade de identificar e resolver problemas rapidamente e sugerir melhorias no processo.
- Trabalho em Equipe: Colaboração com outros departamentos para garantir a correta gestão fiscal e contábil.
- Adaptabilidade: Capacidade de se ajustar a mudanças na legislação fiscal e nas demandas da empresa.
- Integridade e Ética: Compromisso com a precisão e a conformidade das práticas fiscais e contábeis.
COMPETÊNCIAS TÉCNICAS:
- Conhecimento em notas fiscais (CFOP, NCM...).
- Conhecimento em legislação fiscal e tributária.
- Experiência com lançamento de notas fiscais em sistemas ERP.
FORMAÇÃO:
- Ensino Médio completo;
- Desejável em andamento Graduação em Contabilidade, Administração ou áreas correlatas.
