Realizar atendimento presencial, telefonico e via WhatsApp a alunos, professores e fornecedores; Prestar suporte administrativo as areas academica, comercial e operacional; Organizar, controlar e arquivar documentos fisicos e digitais; Alimentar e atualizar sistemas internos, planilhas e controles administrativos; Apoiar a organizacao de turmas, eventos, aulas e atividades academicas; Controlar materiais de escritorio, realizar solicitacoes de compras e acompanhar estoques; Emitir documentos, declaracoes, listas de presenca e demais relatorios administrativos; Auxiliar no controle de contratos, pagamentos, notas fiscais e demais rotinas financeiras de apoio; Dar suporte logistico aos professores durante os modulos presenciais; Organizar salas de aula, materiais didaticos e recursos necessarios para o bom andamento das atividades; Acompanhar demandas administrativas junto as areas corporativas do IPOG; Zelar pela organizacao da unidade e pela excelencia no atendimento aos alunos e clientes; Executar outras atividades administrativas compativeis com a funcao.
Ensino médio completo (desejável cursando ensino superior em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas);
Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Excel;
Boa comunicação verbal e escrita;
Organização, proatividade e atenção aos detalhes;
Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com múltiplas demandas;
Experiência anterior em rotinas administrativas e atendimento ao público será um diferencial.
Competências comportamentais:
Organização e planejamento;
Agilidade e senso de prioridade;
Proatividade;
Comprometimento;
Responsabilidade;
Cordialidade no atendimento;
Capacidade de resolução de problemas;
Facilidade de relacionamento interpessoal.
CLT
SIM
$3,326.74
Assiduidade (5%)
Seguro de Vida
Bolsa de estudo com até 70% de desconto nos cursos IPOG
Day Off
Vale alimentação
Plano de saúde
Vale transporte
Plano odontológico
IPOG - INSTITUTO DE POS-GRADUACAO & GRADUACAO LTDA - EPP
comercial
