O(a) colaborador(a) irá realizar atividades e analisar criticamente os processos e documentações sob sua responsabilidade, por meio da organização e interpretação dos dados e informações, visando contribuir para a efetividade dos resultados atingidos em sua área de atuação.
Responsabilidades e atribuições
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Prestar suporte às rotinas administrativas, logísticas e de Recursos Humanos da empresa, realizando o controle de materiais, gestão de pedidos, recebimentos, conferência e fechamento de faturas, além da organização do estoque de suprimentos do escritório;
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Acompanhar e gerir chamados internos, garantindo o atendimento, retorno e resolução das demandas das áreas dentro dos prazos estabelecidos;
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Apoiar o controle e a organização de contratos, notas fiscais e documentação de fornecedores;
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Contribuir para a padronização, organização e melhoria contínua dos processos administrativos;
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Atuar de forma integrada com as áreas internas, oferecendo suporte às demandas operacionais e administrativas do dia a dia;
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Apoiar a gestão de facilities, acompanhando demandas relacionadas à manutenção predial, limpeza, copa, segurança patrimonial e serviços gerais;
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Monitorar a execução de manutenções preventivas e corretivas da infraestrutura, incluindo sistemas elétricos, hidráulicos e de climatização.
Requisitos e qualificações
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Ensino superior completo em Administração, Engenharia ou áreas correlatas.
Conhecimento do pacote Office nivel intermediário.
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Informações adicionais
Local:
Brooklin, São Paulo, SP (100% presencial)
Horário:
De segunda à sexta-feira, de 9h às 18h
Benefícios:
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Vale Refeição e Vale Alimentação;
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Seguro de Vida;
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Auxílio Creche;
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Vale Transporte ou Vale Combustível;
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Plano de Saúde e Odontológico;
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PLR Semestral;
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Clube de Parcerias: Descontos exclusivos em academias (Wellhub e Totalpass), farmácias, restaurantes, cursos de idiomas e muito mais para você aproveitar ao máximo!
A Oliveira Trust acredita na inclusão e na promoção da diversidade em todas as suas formas. Temos como valores o respeito e valorização das pessoas e combatemos qualquer tipo de discriminação. Incentivamos a todos que se identifiquem com o perfil e requisitos das vagas disponíveis que candidatem, sem qualquer distinção.
Se você se identificou com essa oportunidade, candidate-se!
#vempraot
A Oliveira Trust é uma das principais infraestruturas de serviços fiduciários do mercado de capitais brasileiro, com mais de três décadas de atuação apoiando a estruturação, governança e execução de operações financeiras. Ao longo de nossa trajetória, nos consolidamos como referência em soluções para fundos de investimento e emissões de valores mobiliários, atuando como agente fiduciário, administradora e prestadora de serviços qualificados para gestores, securitizadoras, empresas e investidores, no Brasil e no exterior.
Com escritórios em São Paulo e no Rio de Janeiro, já ultrapassamos a marca de R$ 2 trilhões em operações ativas, o que reflete nossa relevância na viabilização de estruturas de crédito, financiamento e investimento no mercado de capitais.
Prezamos por um ambiente inclusivo e diverso, pautado em tratamento de igualdade e respeito, comportamento ético, qualidade de vida no trabalho, valorização do crescimento profissional e responsabilidade social. Por isso investimos na capacitação de nossos colaboradores e concedemos benefícios incríveis. Afinal, na Oliveira Trust nosso maior ativo é você. Queremos ver o seu sucesso e, através dele, ver o nosso.
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