Venha ser #1MachadoMeyer! Aqui, acreditamos na valorização das nossas pessoas e que excelência é o resultado de muito trabalho e dedicação e reconhecemos a contribuição única de cada colaborador. Nossa equipe é comprometida e experiente e nosso trabalho nos desafia permanentemente a oferecer soluções inovadoras, com agilidade e segurança.
Quer saber mais sobre como é fazer parte do nosso time? Acesse: https://www.glassdoor.com.br/Vis%C3%A3o-geral/Trabalhar-na-Machado-Meyer-EI_IE1636842.13,26.htm
Responsabilidades e atribuições
As principais atribuições do Coordenador de Operações - Legal Ops compreendem em conhecer os fluxos de trabalho de um escritório de advocacia, entendimento claro dos processos internos, orçamento, finanças, controles, terceiros, gestão de pessoas, clima organizacional e em especial o uso da tecnologia para otimizar as atividades da área. Algumas das atividades deste escopo são:
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Interagir com as diversas áreas do escritório para garantir qualidade das informações de clientes;
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Atuar de forma estratégica na busca de soluções de tecnologia, gestão de desempenho, indicadores de performance e na elaboração do orçamento da área de negócio;
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Garantir uma comunicação efetiva, exercendo um papel de líder negociador e bom comunicador para ajudar as áreas de negócio alcançar as metas;
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Implementar melhorias nos processos e procedimentos visando otimização e automatização;
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Apoiar o desenvolvimento e implementação de sistemas de gerenciamento de processos e demandas jurídicas;
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Garantir a qualidade e confiabilidade das bases de dados dos sistemas informatizados;
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Elaborar os relatórios gerenciais e de gestão para suportar a tomada de decisões estratégicas das áreas;
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Fazer análises de resultado de acordo com a estrutura de centros de lucro e analisando o resultado das áreas de negócios visando um melhor direcionamento dos esforços;
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Gerenciar a área de backoffice jurídico sendo responsável pelo (i) cadastro de clientes, propostas, contratos e casos, (ii) Publicações, (iii) protocolos, (iv) guias, (v) contratação e prestação de contas de terceiros (correspondentes/tradutores), (vi) sistemas de clientes, (vii) relatórios de auditoria, (viii) pauta de audiências e julgamentos.
Requisitos e qualificações
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Conhecimento em excel avançado (indispensável);
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Experiência anterior com indicadores (KPIs);
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Conhecimento do sistema Legal One;
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Organização de fluxo (kanban/controle operacional).
Informações adicionais
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Auxílio Creche.
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Gympass.
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Plano de Saúde.
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Plano Odontológico.
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PPR.
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Seguro de Vida.
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Vale Refeição.
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Vale Transporte.
Trabalhar para oferecer inteligência jurídica vai muito além de um propósito construído ao longo de nossa trajetória: permite o desenvolvimento de soluções inovadoras, alinhadas às novidades do mercado e que tornam negócios possíveis para os nossos clientes.
Há mais de 50 anos, buscamos diariamente construir um ambiente que valoriza as pessoas, com respeito à diversidade, gerando reconhecimento e desenvolvimento profissional. Afinal, ser #1MachadoMeyer é o que nos motiva a entregar experiências e resultados diferenciados.
Nos destacamos pelo pioneirismo em ações que marcaram gerações e trouxeram mudanças significativas para o país, tendo a inovação como principal pilar para assegurar a continuidade da nossa história de sucesso.
Nosso compromisso é criar relacionamentos duradouros, baseados em uma cultura de comprometimento e colaboração, no desenvolvimento de equipes de alta competência e na atualização permanente dos nossos conhecimentos.
