Sobre a TGK Travel A TGK Travel, empresa da TGK Turismo Ltda., atua no segmento de turismo de luxo e busca uma pessoa organizada, criativa e proativa para integrar o departamento de Relações Internacionais. Sobre a oportunidade A TGK Travel está em busca de um perfil organizado, criativo e proativo para integrar o departamento de Relações Internacionais. Procuramos alguém que goste de transformar ideias em experiências memoráveis e que tenha organização e atenção aos detalhes para atuar em eventos e famtrips voltados ao mercado de turismo de luxo.\ Uma oportunidade para quem deseja desenvolver uma carreira na área de eventos e turismo de alto padrão, participando de todas as etapas do planejamento, organização e execução de projetos. Principais responsabilidades Apoiar o planejamento, organização e execução de eventos e famtrips. Pesquisar, selecionar e negociar com fornecedores para eventos, como espaços, restaurantes, buffets, brindes, audiovisual, decoração, paisagismo dentre outros. Auxiliar na criação e desenvolvimento de brindes, lembranças e materiais personalizados para eventos. Apoiar na criação e desenvolvimento de conceitos temáticos para eventos, contribuindo com ideias criativas e soluções. Organizar cronogramas, checklists, agendas e documentos relacionados aos projetos. \*Agendar reuniões, visitas técnicas e acompanhar o calendário do departamento. Auxiliar na gestão administrativa e financeira dos eventos, incluindo emissão e controle de invoices, acompanhamento de recebimentos, solicitação de pagamentos e organização da documentação financeira. Auxiliar na confecção de documentação de viagem de famtrips, incluindo emissão de seguro, confecção de itinerário, emissão de passagem aéreas e reserva de acomodação. Atualizar planilhas, controles internos e sistemas utilizados pela área. Apoiar a logística antes, durante e após os eventos e famtrips, garantindo que todas as etapas ocorram conforme o planejamento. Pesquisar espaços para eventos, considerando capacidade, infraestrutura, localização e adequação ao perfil de cada projeto. Auxiliar na definição de serviços de alimentos e bebidas, acompanhando boas práticas e necessidades específicas de cada evento. Garantir organização, padronização e atenção aos detalhes em todas as entregas.
Requisitos e qualificações
Requisitos técnicos Excelente organização e capacidade de gerenciar múltiplas atividades simultaneamente; Perfil proativo, com facilidade para identificar e solucionar problemas; Criatividade para desenvolver experiências e soluções diferenciadas; Atenção aos detalhes e compromisso com a qualidade das entregas; Responsabilidade, bom senso de prioridade e organização do tempo; Boa comunicação e habilidade para trabalhar em equipe; Flexibilidade e disponibilidade para atuar em todas as etapas dos eventos, do planejamento à execução.\ \ Diferenciais: - Inglês e Espanhol Fluente - Experiência prévia (mesmo que acadêmica ou em estágio) com eventos, hospitalidade, turismo ou atendimento - Interesse pelo mercado de turismo de luxo e experiências premium
Informações adicionais
VR VT Auxilio home office Seguro de vida Total pass Café da manhã na empresa em dias presenciais Brinde no dia do aniversário
