O Assistente de DHO é responsável por apoiar os processos de Desenvolvimento Humano e Organizacional, contribuindo para a atração, integração, desenvolvimento e engajamento dos colaboradores, garantindo a boa execução das políticas de RH e fortalecendo a cultura organizacional.
- Planejar conforme orientações do superior imediato as atividades diárias e mensais garantindo o atendimento dos processos estabelecidos internamente bem como seus respectivos prazos.
- Acompanhar diariamente os e-mails, seeds, chats, mensagens e telefonemas recebidos verificando as demandas geradas, organizando as atividades para atende-las dentro dos prazos estabelecidos.
- Realizar lançamentos de notas fiscais e adiantamento de fornecedores nos sistemas de gestão operacionais da área respeitando os prazos estabelecidos internamente e a conformidade das informações conforme procedimento interno.
- Realizar a gestão dos processos seletivos desde a Divulgar vagas em plataformas e canais internos, triagem de currículos conforme perfil definido, Agendar entrevistas e apoiar os gestores no processo seletivo, Conduzir entrevistas iniciais, quando necessário, Dar feedback e realizar acompanhamentos de candidatos até a efetivação de sua admissão em conformidade com a política de recrutamento e seleção.
- Apoiar a emissão de elaboração de políticas, procedimento e manuais relacionados a area de DHO, bem como manter o controle de sua vigência e suas atualizações, devendo realizar o arquivo adequado e promover a conscientização de seu público alvo.
- Realizar a gestão dos treinamentos internos e externos de todas as empresas do grupo, realizando orçamentos, inscrições, controle de treinamentos dos colaboradores, levantamento de necessidades de treinamento, emissão de certificados, planejamento (mensal a anual), organização e aplicação de pesquisas de reação afim de garantir o controle e suas evidências da capacitação dos profissionais contratados.
- Organizar o processo de integração de novos colaboradores.
- Preparar materiais, apresentações e comunicações do onboarding.
- Acompanhar o período de experiência e coletar feedbacks.
- Realizar a gestão do endomarketing para todas as empresas do grupo planejando, preparando e organizado confraternizações internas e ações a fim de proporcionar a empresa o marketing interno.
- Apoiar ações de clima
- Organizar datas comemorativas e eventos internos.
- Aplicar e acompanhar pesquisas de clima
- Acompanhar ciclos de avaliação de desempenho, apoiando colaboradores e gestores no uso da plataforma.
- Organizar dados e relatórios dos resultados.
- Apoiar ações de comunicação interna.
- Contribuir com ações que reforcem a cultura da empresa.
- Auxiliar na implementação de projetos de DHO.
