Na Cummins, acreditamos que a sua paixão é a sua força. Potencialize sua carreira com o apoio de uma equipe global que capacita você a fazer o seu melhor trabalho.
Estamos em busca de um(a) talentoso(a) Assistente de Serviços II para integrar nossa equipe em Campo Grande, MS | DCB.
Nesta função, você terá impacto gerenciando notas fiscais dos fornecedores, coordenando documentos e inserindo dados de pedidos em sistema além do suporte administrativo no atendimento e suporte a clientes, capaz de gerenciar demandas simultâneas, acompanhar processos, prestar informações, solucionar ocorrências e manter um relacionamento profissional e cordial, contribuindo para a eficiência operacional e a satisfação dos clientes.
Responsabilidades Chave:
Fornecer apoio administrativo através de pesquisas, preparação de relatórios estatísticos e atendimento de solicitações de informações de rotina.
Reúne, compila e verifica informações e insere-as corretamente em documentos, como relatórios, apresentações ou formulários; e sistemas de escritório, como bancos de dados ou planilhas.
Auxilia na coleta de dados, entrada de dados e geração de relatórios em várias atividades relacionadas ao departamento.
Auxilia nas funções associadas, tal como na preparação de correspondência, recebimento de visitantes, organização de teleconferências e agendamento de reuniões.
Responde ou redireciona consultas de rotina de fontes externas ou internas sobre a organização/departamento, suas atividades ou processos, para que os solicitantes/visitantes sejam atendidos com rapidez e precisão.
Prepara a documentação para pagamento de provedores, fornecedores e outros terceiros conforme aplicável; envia a documentação e entra com o pedido de pagamentos no sistema contábil; responde a consultas de contas a pagar e receber.
Registra e mantém políticas e procedimentos departamentais.
Participa como membro da equipe em tarefas e projetos de melhoria comercial relacionada ao departamento, conforme necessário.
Realiza outras atividades administrativas de rotina, conforme necessário, de acordo com os procedimentos estabelecidos pela organização e/ou departamento.
Comunica de modo eficiente - Desenvolve e transmite comunicação de diversas maneiras, de forma a transmitir um entendimento claro das necessidades particulares de diferentes públicos.
Foco no cliente - Constrói relações sólidas com os clientes e fornece soluções orientadas aos mesmos
Garante responsabilização - Mantém a si mesmo e aos outros responsáveis por cumprir com os compromissos.
Otimiza processos de trabalho - Conhece os processos mais eficazes e eficientes para fazer as coisas acontecerem, com foco em melhoria contínua.
Adaptabilidade a situações - Adapta a abordagem e conduta em tempo real para atender às demandas de mudança em diferentes situações.
Operações de hospitalidade - Demonstra conhecimento de profissionais de segurança e serviço, tomando decisões boas e precisas em relação a serviços de hospitalidade para oferecer uma ótima experiência Cummins
Configuração e execução de serviços de hospitalidade - Promove os serviços de hospitalidade, utilizando espaços profissionais e ocasionais para oferecer uma ótima experiência Cummins
Ferramentas e tecnologia de hospitalidade - Oferece suporte aos serviços de hospitalidade usando equipamentos e tecnologia da informação da organização para oferecer uma ótima experiência Cummins
Valoriza diferenças - Reconhece o valor que diferentes perspectivas e culturas trazem para a empresa.
Formação e Qualificações
Para ter sucesso nesta posição, você precisará de:
- Ensino Médio completo.
- Domínio do Pacote Office.
- Graduação em andamento ou concluídos em Administração, Qualidade, Engenharia e/ou áreas correlatas.
- Idioma Inglês é um diferencial.
Experiência
- Experiência no setor administrativo, atendimento ao cliente, comercial e serviços.
- Habilidade de comunicação profissional (oral e escrita) e escuta ativa/assertiva.
- Conhecimento em gerenciamento de NF, pedidos e atendimento aos fornecedores.
Job Service
Organization Cummins Inc.
Role Category On-site with Flexibility
Job Type Office
ReqID 2430785
Relocation Package No
100% On-Site No
