. PROPÓSITO GERAL DO CARGO
Atuar nas rotinas de Departamento Pessoal, garantindo o correto acompanhamento dos
processos relacionados a colaboradores, benefícios, documentação trabalhista e
interface com escritório contábil, conforme a legislação vigente e as políticas internas da
empresa.
Também será responsável por apoiar atividades administrativas da área, incluindo
organização de viagens corporativas, controle de contratos, acompanhamento de
demandas internas e suporte pontual aos processos de compras e suprimentos,
assegurando organização, conformidade e eficiência nas rotinas sob sua
responsabilidade.
2. PRINCIPAIS ATIVIDADES / RESPONSABILIDADES
- Prestar atendimento aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas
relacionadas a folha de pagamento, benefícios, férias, admissões, rescisões,
ponto e demais temas de Departamento Pessoal.
- Apoiar e acompanhar os processos de admissão, integração, férias,
afastamentos, desligamentos e movimentações internas.
- Organizar, controlar e arquivar documentos trabalhistas, contratos de trabalho,
termos, fichas cadastrais e demais registros relacionados aos colaboradores.
- Realizar interface com escritório contábil terceirizado, enviando informações,
conferindo retornos e acompanhando prazos relacionados à folha de pagamento,
encargos, benefícios e obrigações trabalhistas.
- Apoiar no controle de benefícios, como vale-transporte, vale alimentação/refeição, plano de saúde, plano odontológico e demais benefícios
oferecidos pela empresa.
- Acompanhar e controlar vencimentos de contratos firmados com colaboradores,
prestadores de serviços e fornecedores, observando prazos, vigências, reajustes,
renovações e possíveis inconsistências.
- Apoiar nas demandas administrativas relacionadas a viagens corporativas,
incluindo cotações, reservas de passagens, hospedagens, transporte e
conferência de despesas, conforme política interna.
- Realizar atividades administrativas de apoio à área de compras e suprimentos,
como solicitação de materiais de escritório, equipamentos, insumos diversos e
acompanhamento de pedidos pontuais.
- Elaborar relatórios, controles e planilhas relacionados às atividades sob sua
responsabilidade.
- Apoiar a gestão na organização de informações, documentos e indicadores da
área.
3. COMPLEXIDADE E PROBLEMAS INERENTES
- Atuação com informações sensíveis e confidenciais relacionadas a
colaboradores, remuneração, benefícios e contratos.
- Necessidade de atenção aos detalhes para evitar erros em lançamentos,
controles, documentos e informações que impactam diretamente colaboradores
e processos internos.
- Gestão simultânea de prazos legais e operacionais, como fechamento de folha,
férias, admissões, rescisões, contratos, benefícios e solicitações administrativas.
- Capacidade de conciliar demandas rotineiras com demandas emergenciais,
especialmente em períodos de maior volume, como fechamento de folha,
auditorias ou substituições internas.
- Análise crítica de documentos e contratos, identificando inconsistências,
vencimentos e riscos operacionais.
- Interface frequente com colaboradores, fornecedores, liderança, escritório
contábil e demais áreas internas.
4. REQUISITOS
Formação Acadêmica:
- Ensino superior completo ou cursando em Administração, Recursos Humanos,
Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
Conhecimentos Técnicos:
- Experiência com rotinas de Departamento Pessoal.
- Conhecimento básico a intermediário de legislação trabalhista e previdenciária.
- Vivência com controle de ponto, férias, benefícios, admissões e rescisões.
- Noções de folha de pagamento e conferência de informações enviadas ao
escritório contábil.
- Noções de análise e controle de contratos.
- Pacote Office intermediário, especialmente Excel.
- Desejável experiência com escritório contábil terceirizado.
Pagamento: R$2.200,00 - R$2.700,00 por mês
Local do trabalho: Remoto híbrido para Fortaleza, CE
