Acelerando a Transição Energética e a Transformação Digital
A expertise da Actemium abrange todo o ciclo de vida industrial, desde o projeto e engenharia até a execução e manutenção.
Nossa experiência e trabalho em rede nos permitem desenvolver soluções e serviços adequadas a cada tipo de projeto.
Aqui no Brasil, atuamos nos segmentos de óleo & gás onshore e offshore, mineração, metais, indústria pesada, infraestrutura e fabricação de painéis elétricos. Em todos eles, desenvolvemos soluções eficientes e customizadas com base em um compromisso de longo prazo com as empresas públicas e privadas de cada setor.
Junte-se a nós! #VemSerActemium #VenhaTrabalharConosco
Responsabilidades e atribuições
Estamos em busca de um(a) Assistente de Documentação de Projetos para atuar no apoio à organização, controle e gestão da documentação administrativa e técnica dos projetos, contribuindo diretamente para a eficiência e rastreabilidade das informações.
Principais responsabilidades
Apoiar na documentação dos projetos, incluindo recebimento, registro, classificação e arquivamento de documentos e correspondências
Controlar documentos técnicos, administrativos, de fornecedores e de referência nos sistemas da empresa
Conferir integridade de documentos (numeração, título, data e código eletrônico)
Emitir e controlar Guias de Remessa de Documentos conforme matriz de distribuição
Digitalizar, publicar e arquivar documentos (PDF e físico)
Manter documentos atualizados no sistema PDM e rede interna
Elaborar e atualizar a matriz de distribuição de documentos
Apoiar a gerência do projeto em demandas administrativas e documentais
Auxiliar na requisição de materiais de escritório do projeto
Requisitos e qualificações
Ensino médio completo
Conhecimento em Pacote Office
Vivência com rotinas administrativas
Pelo menos 6 meses de experiência na função ou atividades similares
Informações adicionais
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Vale Alimentação/Refeição;
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Restaurante na Empresa: Disponível sem custo para os colaboradores;
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Transporte Fretado;
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Seguro de Vida;
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Assistência Médica;
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Assistência Odontológica;
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TotalPass: Benefício voltado ao bem-estar físico;
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Licença-maternidade estendida
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Auxílio-creche
