Descrição e Responsabilidades:
Horário: segunda à sexta
Nível: Profissional
Regime de contratação: Efetivo – CLT
- Gerenciar e organizar a agenda do Diretor, incluindo compromissos internos e externos;
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Agendar, acompanhar e organizar reuniões, incluindo preparação de materiais quando necessário;
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Elaborar atas de reuniões, garantindo o registro claro e organizado das decisões e encaminhamentos;
- Atender chamadas telefônicas e responder e-mails, garantindo um atendimento cordial e eficiente.
- Garantir a organização de informações, documentos e processos administrativos;
- Elaborar, revisar e organizar contratos, relatórios e documentos administrativos;
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Atuar no acompanhamento de demandas pessoais do Diretor, quando necessário;
- Realizar cotações, negociação e interface com fornecedores;
- Prestar suporte nas atividades administrativas gerais, colaborando com diferentes setores da empresa.
Requisitos:
- Graduação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
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Necessário experiência na função.
- Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras.
- Conhecimento Intermediário no Pacote Office (Word e Excel)
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Conhecimento em ferramentas como Trello, ChatGPT, Claude, Canva, Gama etc.
- Habilidade com tecnologia.
- Habilidade em comunicação verbal e escrita.
- Organização e proatividade.
Benefícios:
Assistência odontológica, Auxílio combustível, DayOff de Aniversário, Estacionamento, Vale-alimentação, Vale-transporte
