Descrição e Responsabilidades:
Horário: De segunda à sexta, das 8h às 18h com 1h de almoço
Nível: Professional
Regime de contratação: Tenured - CLT labor code
-
Supervisionar e acompanhar a execução das rotinas administrativas da unidade, garantindo o cumprimento de normas, prazos e procedimentos internos.
-
Coordenar e orientar equipes administrativas na execução das atividades diárias.
-
Elaborar, analisar e revisar documentos administrativos, ofícios, memorandos, relatórios técnicos e demais expedientes.
-
Operar e acompanhar processos administrativos por meio do Sistema Eletrônico de Informações (SEI).
-
Acompanhar a execução orçamentária e financeira de processos administrativos, utilizando os sistemas SIAFI e TRANSFEREGOV.
-
Realizar consultas, registros e acompanhamento de processos relacionados a convênios, contratos de repasse e instrumentos de transferência de recursos por meio do TRANSFEREGOV.
-
Executar e acompanhar procedimentos de compras e contratações públicas no COMPRASNET, observando a legislação vigente.
-
Apoiar a elaboração de termos de referência, estudos técnicos preliminares, pesquisas de preços e demais documentos relacionados às contratações públicas.
-
Realizar o acompanhamento da execução contratual, controlando prazos, vigências, aditivos, reajustes e demais obrigações contratuais.
-
Operacionalizar e acompanhar solicitações de passagens e diárias por meio do Sistema de Concessão de Diárias e Passagens (SCDP).
-
Monitorar indicadores administrativos, propondo ações de melhoria para otimização dos processos.
-
Prestar suporte técnico às áreas demandantes quanto aos procedimentos administrativos, financeiros e contratuais.
-
Elaborar planilhas, controles gerenciais e apresentações utilizando o Pacote Office, especialmente Excel, Word e PowerPoint.
-
Garantir a conformidade dos processos com a legislação vigente, normas internas e órgãos de controle.
-
Participar do planejamento, organização e implementação de melhorias nos processos administrativos.
-
Auxiliar na elaboração de respostas a auditorias, fiscalizações e diligências dos órgãos de controle.
-
Emitir pareceres e manifestações técnicas em assuntos relacionados à área administrativa, quando solicitado.
-
Executar outras atividades correlatas à sua área de atuação, de acordo com as necessidades da Administração.
Requisitos:
Curso Superior completo (Bacharel nas áreas de Direito, Administração, Economia, Contabilidade, Gestão Pública e/ou pós-graduação em Gestão Pública);- Curso SEI e noções de informática, pacote office;
- TRANSFEREGOV, SIAFI, SCDP e COMPRASNET
Benefícios:
Vale-alimentação, Vale-refeição, Vale-transporte
