SOBRE O TIME
Temos diversidade como um pilar da nossa cultura. Pessoas candidatas são
consideradas para nossas vagas, sem distinção de raça, cor, religião, gênero e
identidade de gênero, nacionalidade, deficiência, orientação sexual, ascendência ou
idade.
Você fará parte da equipe de produtos, atuando com suporte administrativo e organizacional, contribuindo para o bom andamento das rotinas e processos da área. Entre suas principais responsabilidades estarão a organização de agendas, apoio em reuniões e eventos, controle e organização de documentos e informações, acompanhamento de demandas administrativas e suporte às necessidades do time no dia a dia.
Também irá atuar de forma integrada com diferentes frentes, oferecendo apoio essencial para garantir fluidez nas atividades, organização dos processos e acompanhamento das entregas. Seu papel será fundamental para apoiar a equipe na execução das rotinas, contribuindo para que a área mantenha eficiência, organização e excelência em suas operações.
Como estagiário(a), você terá a oportunidade de acompanhar e contribuir em diferentes etapas das rotinas administrativas e de secretariado, desenvolvendo uma visão ampla sobre o funcionamento da área e aprendendo na prática sobre organização, gestão de informações, comunicação e relacionamento com diferentes stakeholders.
Sua atuação será importante para fortalecer o time no dia a dia, ao mesmo tempo em que proporcionará o seu desenvolvimento profissional por meio de experiências práticas, aprendizado contínuo e contato próximo com diferentes desafios e demandas da área.
SEUS DESAFIOS
Apoiar nas rotinas executivas e administrativas do dia a dia, contribuindo para a organização e fluidez das atividades;
Auxiliar na gestão de agendas, compromissos, reuniões e eventos, garantindo alinhamento entre prioridades, prazos e participantes;
Organizar documentos, apresentações, registros e informações estratégicas da área, assegurando atualização, precisão e fácil acesso aos materiais;
Dar suporte na preparação e acompanhamento de reuniões, incluindo organização de pautas, materiais de apoio, atas e follow-ups quando necessário;
Atuar como ponto de apoio na comunicação entre liderança, equipes internas e stakeholders externos, contribuindo para o bom fluxo de informações;
Aprender e utilizar ferramentas internas de gestão, organização e acompanhamento de demandas, desenvolvendo autonomia gradualmente na condução das rotinas;
Contribuir com a melhoria contínua dos processos administrativos e executivos da área, buscando eficiência, organização e praticidade nas entregas;
Desenvolver habilidades de organização, priorização, comunicação e gestão do tempo para lidar com múltiplas demandas simultaneamente;
Atuar com proatividade, discrição e atenção aos detalhes, tornando-se um suporte confiável para a liderança e para o time no acompanhamento das atividades e entregas.
AS FERRAMENTAS DE TRABALHO
Lyceum (Sistema academico)
Google Workspace (Sheets, Docs, Slides)
Notion
Slack
Pipefy
Power BI / Looker Studio (para dashboards de operação)
Observação importante: não é necessário conhecimento prévio em todas nossas ferramentas internas. Descrevemos o que é requisito da posição em “estamos buscando uma pessoa que...”.
ESTAMOS BUSCANDO UMA PESSOA QUE
Seja estudante de graduação, com interesse em atuar com secretariado executivo e rotinas administrativas;
Seja organizada, atenta aos detalhes e tenha boa gestão de prioridades;
Demonstre proatividade, iniciativa e vontade de aprender;
Tenha boa comunicação verbal e escrita;
Tenha facilidade para apoiar múltiplas demandas, organização de agendas, reuniões e acompanhamento de atividades;
Tenha conhecimento intermediário em Google Sheets ou Excel e PowerPoint;
Tenha disponibilidade para estagiar no modelo presencial em São Paulo/SP, com atuação em nosso escritório na Av. Jabaquara.
✔️ VOCÊ VAI SE DESTACAR SE
Tiver experiência com Excel;
Já tiver participado de projetos acadêmicos, trabalhos em grupo ou atividades extracurriculares que envolvam organização e planejamento;
Demonstrar facilidade em aprender rapidamente novas ferramentas e sistemas;
Apresentar habilidade em análise crítica e solução de problemas;
Possuir boa capacidade de gestão do tempo e de priorização de tarefas;
Revelar interesse em aprimorar suas habilidades e contribuir para a evolução da gestão da área.
AS ETAPAS DO PROCESSO SÃO:
Conversa com o time de recrutamento;
Entrevista com a sua liderança direta;
Entrevista técnica com o time e case sobre a área;
Entrevista com times cross;
Entrevista final com Head de Pessoas;
Referências
AQUI NA SANAR VOCÊ TEM
Bolsa auxílio de R$ 1.800,00
Vale Transporte no cartão de benefícios Caju;
Seguro de vida;
Plano Odontológico sem coparticipação;
Conexa Saúde: 2 sessões de terapia + 2 sessões com nutricionista online por mês;
Totalpass: acesso a academias, estúdios, apps de bem estar, entre outros;
Parceria com Facio e Creditoo para linhas de crédito consignadas;
Parcerias com descontos para seu desenvolvimento (OpenEnglish, FIAP e Escola Politécnica da USP);
Equipamentos necessários para realizar o seu trabalho;
- Flexibilidade de Horários;
Folga no dia do seu aniversário.
