Profissional é responsável por prestar suporte ao setor de Operações na elaboração e controle de contratos, documentos e rotinas administrativas das obras. Atuar na organização de arquivos físicos e digitais, elaboração e impressão de documentos e controle de pagamentos, encaminhando solicitações ao financeiro.
Principais Responsabilidades:
Acompanhar solicitações com o fornecedor: Receber e organizar as solicitações de materiais e serviços provenientes da produção negociadas com o fornecedor.
Acompanhamento de pagamento: Acompanhar os arquivos recebidos via e-mail, organizando-os no Drive conforme padrão estabelecido, garantindo que todos os registros financeiros estejam atualizados e direcionados para data de pagamento.
Lançamento de documentos fiscais: Responsável por registrar as notas fiscais no sistema ERP para envio ao financeiro, conferindo a integridade e completude dos documentos.
Negociação com fornecedor: Realizar contato para estabelecer prazos e condições de pagamento.
