Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e altamente confiável para atuar como Secretária/Assistente (PJ), prestando suporte direto ao diretor da empresa tanto em demandas corporativas quanto pessoais.
Essa profissional será responsável por gerenciar rotinas, organizar agendas, intermediar comunicações e garantir fluidez no dia a dia, sendo peça-chave na otimização do tempo e produtividade do executivo.
Principais responsabilidades
- Gestão completa da agenda profissional e pessoal do diretor
- Organização de compromissos, reuniões e eventos
- Atendimento e gestão de mensagens via WhatsApp (pessoal e corporativo)
- Contato com clientes e parceiros
- Agendamento de consultas, reuniões e compromissos pessoais
- Realização de reservas (hotéis, restaurantes, viagens, etc.)
- Apoio em demandas administrativas e operacionais da empresa
- Acompanhamento e organização de prioridades do dia a dia
- Garantir confidencialidade das informações
Requisitos
- Excelente comunicação verbal e escrita
- Organização e gestão de tempo
- Discrição e confidencialidade
- Agilidade e capacidade de lidar com múltiplas demandas
- Proatividade e senso de prioridade
Familiaridade com ferramentas digitais (WhatsApp, e-mail, agenda digital, etc.)
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Modelo de contratação:
Concedemos:
- Necessário possuir computador (concedemos a 2ª tela).
- Remuneração contratual compatível;
- Ajuda de custo (quando presencial);
- Ambiente agradável;
- Festas programadas;
- Plano de carreira;
- Bonificações.
