Descrição da Vaga – Auxiliar Administrativo de Obras
A AIR MINAS está em busca de um(a) Auxiliar Administrativo de Obras para apoiar as rotinas administrativas e operacionais das obras, garantindo organização documental, suporte às equipes de campo e controle das informações do contrato.
Buscamos um profissional organizado, proativo e com boa capacidade de comunicação para atuar em interface com os setores de obras, compras, RH, segurança do trabalho e controladoria.
Responsabilidades
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Apoiar nas rotinas administrativas das obras
- Controlar documentação de funcionários, terceiros e empreiteiros
- Auxiliar no lançamento e controle de notas fiscais, pedidos e medições
- Realizar organização de arquivos físicos e digitais
- Apoiar no controle de ponto, hospedagem, viagens e mobilização de equipes
- Elaborar relatórios, planilhas e controles administrativos
- Auxiliar no acompanhamento de requisições de materiais e equipamentos
- Apoiar a comunicação entre obra e escritório administrativo
- Controlar envio e recebimento de documentos contratuais
- Dar suporte às demandas administrativas do engenheiro e supervisão da obra
Requisitos
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Ensino médio completo
- Conhecimento básico/intermediário em Excel e pacote Office
- Boa organização e atenção aos detalhes
- Facilidade para trabalhar em equipe
- Boa comunicação verbal e escrita
- Capacidade de lidar com múltiplas demandas
Diferenciais
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Experiência administrativa em obras ou construção civil
- Conhecimento em rotinas de departamento pessoal
- Experiência com sistemas ERP
- Conhecimento em controle documental e medições
- Experiência com atendimento operacional em campo
Informações da vaga
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Regime: CLT
- Modalidade: Presencial
- Local: Belo Horizonte/MG
- Disponibilidade para viagens: Conforme necessidade da obra
- Salário: Compatível com o mercado
- Benefícios:
- Vale refeição
- Vale transporte
- Plano de saúde
- Seguro de vida
Perfil desejado
Buscamos um(a) profissional comprometido(a), organizado(a), responsável e com perfil colaborativo, capaz de apoiar a operação das obras de forma eficiente e dinâmica.
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Formação desejada:
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Engenharia mecânica/mecatrônica, Ensino Superior
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Engenharia civil, Ensino Superior
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Engenharia de produção/industrial, Ensino Superior
Habilitação para dirigir: B
Disponibilidade para viajar
