Estamos em busca de uma pessoa Assistente de Recursos Humanos.
Executar e dar suporte operacional às rotinas de administração de pessoal, benefícios e folha de pagamento. Garantir a correta organização de documentos, atendimento aos colaboradores e inserção de dados no sistema, visando a conformidade com a legislação trabalhista e os prazos internos.
Posição: CLT-
Horário: Em regime de escala 5x2, preferencialmente no horário flexível das 09h às 18h, com 1h para almoço.
Responsabilidades e atribuições
Suporte à Folha de Pagamento e Administração de Salários
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Dar suporte no tratamento e controle do ponto eletrônico e conferindo as variáveis para a folha de pagamento (horas extras, adicionais, Banco de horas e coparticipação de plano de saúde).
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Coletar, organizar e conferir as informações e documentos necessários para os processos de admissão, demissão e emissão de relatório de férias.
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Auxiliar o Analista na conferência prévia de relatórios da folha de pagamento, férias e rescisões antes do fechamento final.
Operação e Controle de Benefícios
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Realizar a movimentação mensal de benefícios (inclusões, exclusões e alterações de plano de saúde, odontológico, seguro de vida, etc.) junto às operadoras/corretora.
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Auxiliar no levantamento de dados e pedido mensal de benefícios como vale-transporte e vale-refeição/alimentação e vale cultura.
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Esclarecer dúvidas rotineiras dos colaboradores referentes à utilização de benefícios.
Administração de Pessoal e Rotinas Laborais
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Ser o ponto de contato inicial dos colaboradores para dúvidas sobre holerites, férias, marcação de ponto, banco de horas e políticas internas de DP.
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Manter os prontuários físicos e digitais dos colaboradores atualizados, organizando contratos, advertências
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Apoiar no agendamento e controle de exames médicos (Admissionais, Periódicos e Demissionais - PGR).
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Analisar os atestados médicos no sistema e efetuando aprovação ou reprovação e documentos de afastamento previdenciário para controle de carência e encaminhamento ao INSS.
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Organizar, separar e digitalizar cópias de documentos solicitadas pela assessoria jurídica para a defesa em processos trabalhistas.
Requisitos e qualificações
Obrigatório:
- Ensino Superior cursando ou completo em Administração de Empresas, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
Conhecimento técnico e experiencia
Controle Operacional de Ponto Eletrônico- Rotina de Admissão de ponta a ponta
- Atendimento direto com o colaborador
- Logística de Desligamento
- Interface com terceiros e fornecedores
Desejável:
- Conhecimento prévio no sistema Protheus (TOTVS) e pacote Office (Excel).
Informações adicionais
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Salário fixo (CLT);
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Plano de saúde Bradesco;
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Plano odontológico Metlife;
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Vale-refeição e/ou alimentaçãono cartão Flash;
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Vale-cultura no cartão Flash;
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Vale-transporte conforme necessidade;
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TotalPass;
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Clude Saúde;
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Seguro de Vida Prudential;
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Cartão SESC;
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Cartão Amigo MASP individual anual;
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Cartão ICOM (Comitê Internacional dos Museus): empréstimo de cartão do MASP para uso em viagens.
O MASP é um museu diverso, inclusivo e plural que tem a missão de estabelecer, de maneira crítica e criativa, diálogos entre passado e presente, culturas e territórios, a partir das artes visuais. Para tanto, deve ampliar, preservar, pesquisar e difundir seu acervo, bem como promover o encontro entre públicos e arte por meio de experiências transformadoras e acolhedoras.
