Se você tem interesse em atuar em uma área dinâmica e essencial para o funcionamento da empresa, com foco em infraestrutura, serviços e suporte administrativo, essa oportunidade pode ser para você.
Buscamos uma pessoa estagiária para apoiar o time de Facilities da ADM em Valinhos/SP, contribuindo com o controle de contratos, relacionamento com fornecedores, apoio operacional e elaboração de relatórios e indicadores.
No seu dia a dia, você vai:
1. Suporte Administrativo
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Controlar contratos de fornecedores (limpeza, segurança, manutenção, frota, telefonia);
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Organizar documentos, notas fiscais e ordens de serviço;
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Atualizar planilhas de custos, indicadores e controles internos;
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Apoiar nas compras de materiais de escritório, EPIs e insumos;
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Realizar cadastro de fornecedores e acompanhar pagamentos.
2. Relacionamento com Fornecedores
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Solicitar orçamentos e comparar propostas;
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Acompanhar prazos e qualidade de entrega (SLA);
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Dar suporte em negociações básicas.
3. Apoio Operacional
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Organizar salas, estações de trabalho
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Dar suporte em eventos corporativos;
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Controlar crachás, acessos e estacionamento;
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Atender colaboradores em demandas de infraestrutura.
4. Indicadores e Relatórios
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Apoiar na criação e atualização de dashboards e relatórios de despesas operacionais e indicadores da área.
O que buscamos:
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Estudantes cursando Administração de Empresas ou áreas correlatas;
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Perfil organizado, proativo e com boa comunicação;
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Interesse em gestão de facilities, processos administrativos e relacionamento com fornecedores.
Será um diferencial se você tiver:
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Conhecimento intermediário em Excel (planilhas, fórmulas e gráficos);
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Noções de Power BI e ferramentas de controle de indicadores.
