Resumo da Função:
O Coordenador de Inventário ou Supervisor de Estoque de Peças é responsável por gerenciar e monitorar os estoques da concessionária, assegurando precisão nos registros, disponibilidade de itens e controle eficiente dos materiais armazenados. Atua no planejamento e na realização de inventários periódicos, otimização dos processos de armazenamento e identificação de discrepâncias, promovendo eficiência operacional e redução de custos.
Objetivo do Cargo
Este profissional desempenha um papel crucial para garantir a eficiência operacional da concessionária, contribuindo para a redução de custos, o aumento da satisfação interna e o suporte à operação comercial e técnica. Sua gestão eficaz do estoque impacta diretamente a performance geral da empresa.
Principais Responsabilidades:
1. Planejamento e Execução de Inventários
Planejar e realizar inventários periódicos (cíclicos e gerais) para garantir a acuracidade do estoque.
Supervisionar a contagem física de peças e comparar com os registros no sistema, identificando e corrigindo discrepâncias.
Garantir que os inventários sejam realizados dentro dos prazos e padrões estabelecidos pela concessionária e pelo fabricante.
2. Controle e Gestão de Estoque
Monitorar os níveis de estoque, assegurando a reposição de itens estratégicos e evitando excessos ou rupturas.
Implementar métodos de controle de estoque, como FIFO (primeiro que entra, primeiro que sai) ou FEFO (primeiro a vencer, primeiro a sair).
Identificar peças obsoletas ou de baixa rotatividade e propor ações para sua comercialização ou devolução.
3. Supervisão Operacional
Supervisionar as atividades da equipe responsável pelo recebimento, conferência, armazenamento e movimentação de peças.
Garantir que as peças sejam armazenadas de forma organizada e segura, de acordo com os padrões da concessionária e do fabricante.
Monitorar o uso de ferramentas e sistemas de gestão de estoque, assegurando sua correta aplicação.
4. Relatórios e Indicadores
Elaborar relatórios de controle de inventário, apresentando métricas como acuracidade, tempo de reposição e índice de obsolescência.
Fornecer dados gerenciais para suportar decisões estratégicas da área de peças e da diretoria.
Propor melhorias com base na análise de indicadores de desempenho do estoque.
5. Conformidade e Auditorias
Garantir que os processos de gestão de inventário estejam alinhados às normas internas e aos requisitos do fabricante.
Preparar e acompanhar auditorias internas e externas relacionadas ao estoque de peças.
Implementar ações corretivas e preventivas para atender às não-conformidades identificadas.
6. Relacionamento com Fornecedores e Áreas Internas
Trabalhar em conjunto com o setor de compras para alinhar as necessidades de reposição de peças.
Apoiar a equipe de vendas e oficina na identificação e localização de peças em estoque.
Colaborar com fornecedores para resolver problemas de entrega ou qualidade de peças.
