Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), atento(a) aos detalhes e com boa capacidade administrativa para atuar no suporte operacional do setor de suprimentos, realizando atividades de faturamento, emissão de guias fiscais, acompanhamento de pedidos em marketplaces, devoluções e apoio aos processos internos.
Principais atividades
- Emissão e conferência de notas fiscais;
- Emissão de guias fiscais, incluindo DIFAL;
- Atualização, emissão e acompanhamento de notas fiscais de pedidos provenientes de marketplaces;
- Monitoramento e tratativa de pedidos em plataformas como Mercado Livre e outros canais de venda;
- Tratativa de devoluções, trocas e processos de retorno de mercadorias;
- Lançamento e controle de pedidos, compras e faturamentos;
- Apoio administrativo ao setor de suprimentos;
- Cadastro e atualização de fornecedores, produtos e clientes em sistema;
- Controle de documentos, relatórios e planilhas;
- Acompanhamento de pedidos e suporte ao fluxo operacional;
- Interface com setores financeiro, comercial, contábil e logística;
- Atendimento e tratativas com clientes para resolução de questões operacionais;
- Organização de arquivos e rotinas de backoffice.
Requisitos
Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em andamento em Administração, Contabilidade, Logística ou áreas correlatas);
Conhecimentos em ferramentas do pacote Office em rotinas administrativas comerciais. Utilização de Sistema de Gestão TOTVS Microsiga / Protheus será considerado como diferencial
Experiência com rotinas administrativas, faturamento ou backoffice;
Conhecimento básico em emissão de NF-e, devoluções, trocas e guias fiscais;
Experiência ou conhecimento em emissão de guias DIFAL e rotinas fiscais relacionadas;
Vivência com plataformas de marketplace será um diferencial, especialmente Mercado Livre;
Boa comunicação e habilidade para conduzir tratativas com clientes de forma clara, cordial e resolutiva;
Boa organização, proatividade e atenção aos detalhes;
Facilidade para trabalhar com sistemas ERP.
Perfil desejado
Organização e senso de prioridade;
Agilidade e comprometimento;
Boa comunicação e trabalho em equipe;
Capacidade de lidar com situações críticas de forma cordial e eficiente;
Atenção a detalhes e cumprimento de processos.
Informações da vaga
Cargo: Auxiliar de Faturamento e Backoffice – Suprimentos
Regime: CLT
Modalidade: 100% Presencial
Local: São Paulo/SP
Horário: 08h00 as 18h00
Tipo de vaga: Efetivo CLT, Tempo integral
Pagamento: R$2.000,00 - R$2.300,00 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Celular da empresa
- Participação nos lucros
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial
