Descrição da função:
Atuar no suporte direto ao Diretor, com posição estratégica e alto nível de confiança, sendo responsável pela gestão integrada da rotina profissional e pessoal. A função exige visão antecipatória, autonomia, tomada de decisão e capacidade de otimizar processos, garantindo eficiência, organização e gestão inteligente do tempo.
Principais responsabilidades:
- Gestão estratégica, organização e otimização da agenda executiva
- Planejamento e priorização de compromissos com visão antecipatória
- Gestão das rotinas pessoais do Diretor com total discrição e confidencialidade
- Coordenação de demandas administrativas e operacionais com autonomia
- Planejamento, organização e acompanhamento completo de cronogramas de viagem
- Gestão logística nacional e internacional (passagens, hospedagens, traslados, vistos e agendas estratégicas)
- Coordenação e suporte na organização de eventos corporativos e compromissos institucionais
- Interface estratégica com fornecedores, parceiros e stakeholders internos
- Monitoramento de prazos críticos, entregas e demandas sensíveis
- Atuação como ponto focal de confiança do Diretor
Requisitos:
- Experiência sólida como Assessora Executiva Sênior ou posição equivalente
- Perfil altamente organizado, proativo e com forte capacidade de antecipação
- Domínio avançado de ferramentas digitais (agenda executiva, e-mail, planilhas e plataformas online)
- Inglês intermediário (mínimo) para comunicação profissional
- Comunicação verbal e escrita clara, objetiva e estratégica
- Capacidade de gerir múltiplas prioridades com alto nível de pressão
- Disponibilidade para viagens
- Postura ética, discrição absoluta e confidencialidade
Diferenciais:
- Experiência com executivos C-Level
- Vivência em ambientes dinâmicos e de alta performance
- Forte capacidade de planejamento logístico nacional e internacional
- Alto nível de autonomia, maturidade profissional e senso de dono.
