Empresa especializada em Estruturação Estratégica de Capital, focada em operações financeiras complexas, modelagem de negócios e otimização de processos com alto valor agregado.
Sobre a vaga
Estamos em busca de uma Analista Administrativo para atuar nas rotinas administrativas da empresa, com autonomia para conduzir processos, propor melhorias pontuais e dar suporte direto às demais áreas. Ideal para profissionais que já possuem experiência consolidada na função e buscam continuidade no desenvolvimento de carreira.
Responsabilidades:
Conduzir e organizar processos administrativos com autonomia, garantindo cumprimento de prazos e qualidade
Elaborar relatórios e planilhas de controle, incluindo análises e indicadores simples
Realizar atendimento interno e externo, atuando como referência para dúvidas administrativas
Gerenciar rotinas de compras, controle de estoque e relacionamento com fornecedores
Apoiar e orientar analistas júnior em suas atividades do dia a dia
Realizar lançamentos, conferências e conciliações em sistemas internos (ERP)
Organizar e garantir a conformidade de documentos fiscais e contratuais
Conduzir cotações, negociações simples e acompanhamento de pedidos
Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos e propor soluções
Apoiar a área em demandas pontuais de maior complexidade
Requisitos:
Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão ou áreas correlatas
Experiência comprovada de 2 a 4 anos em rotinas administrativas
Bom domínio do pacote Office, principalmente Excel (fórmulas intermediárias, tabelas dinâmicas)
Conhecimento em sistemas de gestão (ERP) — desejável
Boa comunicação escrita e verbal, organização e atenção a detalhes
Capacidade de trabalhar com autonomia e prioridades múltiplas
Facilidade para trabalhar em equipe e apoiar colegas menos experientes
Diferenciais:
Cursos complementares ou pós-graduação em Administração, Gestão de Processos ou áreas correlatas
Experiência com rotinas financeiras (contas a pagar/receber, conciliação bancária)
Vivência em processos de auditoria interna ou compliance básico
Conhecimento em metodologias de melhoria de processos
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Disponibilidade para viajar
