Objetivo do Cargo
Prestar apoio às atividades administrativas da empresa, contribuindo para a organização de documentos, atendimento interno e execução de rotinas administrativas, sempre sob supervisão, visando ao desenvolvimento profissional e à aprendizagem prática.
Principais Atribuições
- Auxiliar na organização, conferência, arquivamento e digitalização de documentos.
- Realizar o controle e atualização de planilhas e cadastros.
- Apoiar na emissão, separação e conferência de documentos administrativos.
- Auxiliar no recebimento, organização e distribuição de correspondências e documentos.
- Prestar apoio no atendimento telefônico e encaminhamento de ligações.
- Recepcionar clientes, fornecedores e colaboradores quando solicitado.
- Auxiliar no controle de materiais de escritório e solicitação de reposição.
- Apoiar os setores administrativo, financeiro, recursos humanos e demais áreas, conforme necessidade.
- Organizar arquivos físicos e eletrônicos, mantendo a documentação devidamente identificada.
- Auxiliar na preparação de relatórios simples e documentos internos.
- Realizar lançamentos e atualizações em sistemas informatizados, quando autorizado.
- Apoiar na organização de treinamentos, reuniões e eventos internos.
- Zelar pela organização do ambiente de trabalho e pela confidencialidade das informações.
- Cumprir as normas internas da empresa, bem como as orientações dos supervisores.
Ensino médio completo ou cursando;
Ter entre 15 e 19 anos; ·
Disponibilidade para atuação presencial
Pagamento: Até R$1.025,00 por mês
Benefícios:
Local do trabalho: Presencial