Descrição da vaga
Buscamos um(a) profissional organizado(a), analítico(a) e proativo(a) para atuar no suporte às operações administrativas da empresa, participando de diversos processos relacionados à gestão de contratos, atendimento ao cliente, logística, documentação, notas fiscais e controles internos. O profissional terá contato direto com diferentes departamentos e processos operacionais, contribuindo para a organização e garantindo o cumprimento dos prazos e procedimentos.
Principais Responsabilidades
- Apoiar a administração de contratos de locação, aditivos, renovações e encerramentos;
- Realizar controles administrativos relacionados ao faturamento mensal dos contratos;
- Conferir documentação, pedidos, notas fiscais e demais informações para garantir a conformidade dos processos;
- Acompanhar entregas, devoluções e movimentações de equipamentos;
- Controlar e acompanhar boletins de medição e documentos necessários para faturamento;
- Emitir e acompanhar solicitações internas (call center) relacionadas à separação de materiais, programação e serviços;
- Atender clientes por telefone, e-mail e plataformas digitais, orientando sobre processos de envio, substituição e manutenção de equipamentos;
- Realizar acompanhamento de ordens de serviço, orçamentos e aprovações comerciais;
- Organizar e arquivar documentos físicos e digitais;
- Conferir e encaminhar notas fiscais, boletos e arquivos XML;
- Realizar controles em sistemas ERP e plataformas de gestão;
- Apoiar inventários, conferências de movimentações e regularizações de divergências;
- Dar suporte às demandas administrativas comerciais.
O que oferecemos
- Cartão Caju (Alimentação|Refeição) no valor de R$900,00/mês;
- Convênio Médico PHS;
- Convênio Farmácia - cartão System Farma;
- Wellhub (Gympass);
- Day off Aniversário;
- Vale-transporte;
- Seguro de vida.
Pagamento: a partir de R$2.200,00 por mês
Pergunta(s) de seleção:
- Você reside em qual cidade?
Experiência:
- processos administrativos (Obrigatório)
Local do trabalho: Presencial
